Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office (m/w/d)

Rheinmetall AG; Hamburg; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

30 Tage Urlaub

Willkommensveranstaltung

Deutschlandticket

Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichk

Firmenevents

Mitarbeiterangebote

Kostenloses Parken

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterberatung

Jobrad

Flexibles Arbeitsmodell

Job summary

Rheinmetall AG in Hamburg sucht eine/n Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office. Sie sind die zentrale Schnittstelle für die vollständige, formgerechte und termingerechte Dokumentation bis zur Abnahme eines Schiffes.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, koordinieren Termine, fordern Unterlagen an und prüfen deren Vollständigkeit gemäß Vorgaben. Mobiles Arbeiten wird angeboten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau, maritimen Industrie oder mit öffentlichen Auftraggebern.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-Grundkenntnisse.
• Zuverlässiges Organisationstalent mit Affinität zur Dokumentation.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Bereitschaft zu Korrekturen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Sie fungieren als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und stemmen die Termin- und Anforderungskoordination.
• Sie fordern Dokumente aktiv von Fachbereichen ein und erstellen eine konsistente Gesamtdokumentation.
• Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und Formkonformität gemäß Vorgaben.
• Sie tracken den Fortschritt der Dokumentenerstellung und behalten Zieltermine im Blick.
• Bei drohenden Verzögerungen ergreifen Sie proaktiv Eskalationsschritte, um Abnahmen termingerecht sicherzustellen.

Skills

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Englisch-Grundkenntnisse

Tools

DMS

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office sind Sie für die Sicherstellung einer vollständigen, formrichtigen und termingerechten Dokumentation für die finale Abnahme eines Schiffes verantwortlich. Als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern verantworten Sie den gesamten Dokumentenfluss.

• Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Stellen stimmen Sie Termine sowie Anforderungen proaktiv ab
• Sie fordern Dokumente aktiv aus den beteiligten Fachbereichen ein und führen diese zu einer konsistenten Gesamtdokumentation zusammen
• Eingehende Unterlagen werden von Ihnen der Form nach auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den Vorgaben geprüft
• Sie tracken den Fortschritt der Dokumentenerstellung kontinuierlich und behalten die Zieltermine fest im Blick
• Bei drohenden Verzögerungen ergreifen Sie proaktiv und eigenständig Maßnahmen, haken bei den Verantwortlichen nach und leiten im Bedarfsfall rechtzeitig Eskalationsschritte ein, um die termingerechte Abnahme nicht zu gefährden.

• Mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau, in der maritimen Industrie und/oder mit öffentlichen Auftraggebern
• Wünschenswert Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens Schulkenntnisse Englisch
• Zuverlässiges Organisationstalent mit Affinität zur Dokumentation
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie keine Scheu, notwendige Korrekturen anzufordern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

An unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodell