Projektassistenz (m/w/d)

Rheinmetal; Hamburg; In loco; EUR 42.000 - 64.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

35-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Firmenevents

Descrizione del lavoro

Rheinmetall Hamburg sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und protokollieren Inhalte. Sie arbeiten eng mit internationalen Teams, begleiten Meilensteine und betreuen administrative Themen wie Reisen und Beschaffung.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten eine 35-Stunden-Woche, attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Projektassistenz/Project Office oder Schiffbauindustrie.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Drive sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu verfolgen.

Mansioni

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei koordinierten Aufgaben und Informationfluss.
• Organisation und Koordination von Projektterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.

Conoscenze

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Multitasking

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft Office

JIRA

Confluence

Descrizione del lavoro

Ref.-Nr.: DE20988Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENUnterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei allen koordinativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesOrganisation und Koordination von Projektterminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen (Action Items)Unterstützung des Project Offices bei der Steuerung und Nachverfolgung von Aufgabenpaketen der Projektleitung und Teilprojektleitungen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer ProjektePflege und Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei KundenbesprechungenOrganisation administrativer Themen wie Bestellungen, Reisen und Teamausstattung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen, Workshops, Teambuilding-Maßnahmen und dem Onboarding neuer MitarbeitenderOrganisation und Begleitung von Projektmeilensteinen wie Brennstart, Kiellegung und Taufe sowie operative Unterstützung bei Bedarf bei Projektveranstaltungen und ProbefahrtenAbstimmung mit internationalen Projektteams an den Fertigungsstandorten, insbesondere in Kroatien und Rumänien, sowie Durchführung entsprechender Dienstreisen bei BedarfWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Projektassistenz, im Project Office oder in der Schiffbauindustrie beziehungsweise maritimen BrancheAusgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Drive sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Prozesse parallel im Blick zu behalten und konsequent nachzuverfolgenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle AuffassungsgabeKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen AnsprechpartnernBereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen (ca. 15–20 %), insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in RumänienSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise JIRA und ConfluenceStärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.WAS WIR IHNEN BIETENAn unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:35-Stunden-WocheUrlaubs- und Weihnachtsgeld, SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeSportangebote30 Tage UrlaubWillkommensveranstaltungDeutschlandticket für 37,75 EuroWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFirmeneventsMitarbeiterangeboteKostenloses ParkenMobiles ArbeitenBetriebliche MitarbeiterberatungJobradFlexible ArbeitsmodelleKONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Lea Kuck.