Projektkoordination (w/m/d)

Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V.; Augsburg; Vor Ort; EUR 13.392 - 17.856; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Paritätische in Bayern – Bezirksverband Schwaben sucht eine/n Projektkoordination (w/m/d) in Augsburg für eine befristete Tätigkeit von Oktober 2026 bis September 2027.

Sie planen eine Veranstaltungsreihe „5 x Zukunft – Soziale Probleme im Dialog lösen“ und organisieren fünf Dialogveranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung, Moderation und Öffentlichkeitsarbeit. Reisetätigkeit in Schwaben ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektkoordination, Organisation und Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse/Erfahrung in partizipativen Methoden wünschenswert
• Gewährter Umgang mit Kommunikation und Koordination unterschiedlicher Akteurinnen

Aufgaben

• Projektkoordination für die Veranstaltungsreihe 5 x Zukunft
• Planung und Organisation von 5 Dialogveranstaltungen in enger Abstimmung
• Unterstützung bei partizipativen Formaten
• Koordination von Einladung, Ablaufplanung, Catering und Räumlichkeiten
• Dokumentation der Ergebnisse und Weiterentwicklung
• Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
• Regelmäßiges Reporting an den Paritätischen Schwaben

Kenntnisse

Projektkoordination

Veranstaltungsmanagement

MS Office

Kommunikation

Moderation

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Ausbildung

Erfahrung in Wohlfahrtsverbänden

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

15 Stunden ab 01. Oktober 2026 (befristet bis Ende September 2027)

Wir suchen Sie! Projektkoordination (w/m/d)

Augsburg

Paritätische in Bayern – Bezirksverband Schwaben plant eine Veranstaltungsreihe im Bezirk Schwaben und möchte an fünf verschiedenen Orten zu fünf verschiedenen Terminen zu unterschiedlichen Themen der sozialen Daseinsvorsorge Bürger*innen, lokale Entscheidungsträger und soziale Organisationen zusammenbringen, um gemeinsame Lösungen für eine zukunftsfähige soziale Infrastruktur zu entwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Projektkoordination für die Veranstaltungsreihe „5 x Zukunft – Soziale Probleme im Dialog lösen“
• Planung und Organisation von 5 Dialogveranstaltungen (ca. 2–3 Stunden, je 20–60 TN) in enger Abstimmung mit gastgebenden Mitgliedsorganisationen
• Unterstützung bei der Durchführung partizipativer Formate (z. B. Barcamp, World Café, Zukunftswerkstatt/Open Space)
• Koordination der Vorbereitungsschritte: Einladung/Ansprache von Teilnehmenden, Ablaufplanung, Rahmenorganisation (z. B. Catering/Räumlichkeiten)
• Ergebnissicherung: Dokumentation der Veranstaltungen und Vorbereitung der Weiterentwicklung
• Öffentlichkeitswirksame Umsetzung (Materialien, Online-Auftritte, Social Media)
• Zeit- und Prozesskoordination sowie regelmäßige Abstimmung/Reporting an den Paritätischen Schwaben

Was Sie mitbringen:

• Kenntnisse über die Struktur und Arbeitsweise von Wohlfahrtsverbänden (wünschenswert)
• Erfahrung in Projektkoordination, Organisation und Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse/Erfahrung in partizipativen Methoden für Gruppenformate (wünschenswert)
• Gewährter Umgang mit Kommunikation und Koordination unterschiedlicher Akteurinnen (Politik, Verwaltung, Vereine/Träger, Bürgerinnen)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsstärke und gute Moderations-/Gesprächsaffinität (alternativ: Erfahrung in der Prozessbegleitung)
• Zuverlässigkeit bei Dokumentation, Nachbereitung und organisatorischen Details
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zu Reisetätigkeit in Schwaben und flexiblem Einsatz während der Veranstaltungszeiträume

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in einem sinnstiftenden Projekt zur Stärkung des gesellschaftlichen Zusammenhalts
• Gestaltungsspielraum in einem klar strukturierten Veranstaltungsrahmen mit 5 konkreten Formaten
• Zusammenarbeit mit Mitgliedsorganisationen und lokalen Verantwortungsträger*innen
• Eine befristete Tätigkeit mit planbarem Projektzeitraum (Start Oktober 2026 bis September 2027)
• Vergütung in Anlehnung an TVöD

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Der Paritätische in Bayern vertritt als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege über 800 eigenständige Organisationen und Einrichtungen. Als wertebasierte Interessenvertretung setzen wir uns für eine offene und vielfältige Gesellschaft ein.

Für Rückfragen steht Ihnen Beatrix Hertle unter 0821 – 24914‑0 gerne zur Verfügung.