Personalsachbearbeiter*in (Vollzeit, befristet)

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Vergütung + Jahressonderzuz

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V. in München sucht eine[n] Personalsachbearbeiter[in] in Vollzeit (39 Stunden) zur Elternzeitvertretung.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und bedeutet Mitarbeit in einer tariflich vergüteten Abteilung mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung. Sie arbeiten in der Personalabteilung, erledigen Entgeltabrechnungen, Pflege digitaler Personalakten und die Korrespondenz mit Geschäftsführungen der Mitgliedsorganisationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sichere Anwendung kaufmännischer Software, idealerweise Lohnabrechnungsprogramme (FIDELIS, SAP, DATEV).
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket; kommunikativ, kundenorientiert und teamfähig.

Aufgaben

• Sie betreuen Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten und kommunizieren direkt mit deren Geschäftsführungen.
• Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie führen Datenpflege und digitale Personalakten der Beschäftigten.
• Sie klären eigenständig Sachverhalte intern und mit externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie sind verantwortlich für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

FIDELIS

SAP

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Personalsachbearbeiter*in (befristet)

München

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Alle Menschen sind gleich – das ist die Idee der Parität. Alle gehören dazu. Daran arbeiten wir. Als sozialpolitischer Interessenvertreter für unsere rund 800 Mitgliedsorganisationen sind wir auf allen Feldern der sozialen Arbeit tätig. Als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und Tochtergesellschaften beschäftigen wir circa 2.500 Mitarbeitende. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für die Personalabteilung ab sofort eine*n

Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit (39 Stunden)
(Stelle auf ein Jahr befristet)

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten.
  Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen.
• Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäf-tigten verantwortlich.
  
• Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Insti-tutionen wie Behörden und Sozialversiche-rungsträgern.
• Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeit-enden zuständig.
  

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kauf-männische oder vergleichbare Berufs-ausbildung.
• Sie sind sicher in der Anwendung kauf-männischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm (z. B. FIDELIS, SAP, DATEV).
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlen-affinität, legen Wert auf Genauigkeit und behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeits-aufkommen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Sie sind kommunikationsstark, kunden-orientiert und teamfähig.
  

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial-politisch engagierten Verband.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehn-ung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und be-trieblicher Altersversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Ar-beiten.
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job).
• Individuelle Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes Mitein-ander, kurze Entscheidungswe-ge und eine familienfreundliche Organisationskultur.
  

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Ansprechpartner / Tel.:

Patrick Dewein / 089 30 611 - 0