Personalsachbearbeiter*in (Vollzeit, befristet)

Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V.; München; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Job

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V. in München sucht zur Elternzeitvertretung eine*n Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit (39 Stunden) für die Personalabteilung.

Sie betreuen Einrichtungen, erstellen Entgeltabrechnungen, pflegen Personalakten und klären Vorgänge mit Behörden. Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Abrechnungen (FIDELIS/SAP/DATEV), sowie Genauigkeit, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsbildung.
• Sicher in der Anwendung kaufmännischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sicher im Umgang mit MS-Office.
• Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig.

Aufgaben

• Sie betreuen Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten und kommunizieren direkt mit deren Geschäftsführungen.
• Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie pflegen Daten und führen digitale Personalakten der Beschäftigten.
• Sie klären Sachverhalte intern und mit externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie sind zuständig für Zeitwertkonten sowie Pflege von Urlaubs- und Fehltagen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Kommunikationsstark

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

FIDELIS

SAP

DATEV

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Personalsachbearbeiter*in (befristet)

München

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Alle Menschen sind gleich – das ist die Idee der Parität. Alle gehören dazu. Daran arbeiten wir. Als sozialpolitischer Interessenvertreter für unsere rund 800 Mitgliedsorganisationen sind wir auf allen Feldern der sozialen Arbeit tätig. Als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und Tochtergesellschaften beschäftigen wir circa 2.500 Mitarbeitende. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für die Personalabteilung ab sofort eine*n Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit (39 Stunden) (Stelle auf ein Jahr befristet).

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten. Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen.
• Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
• Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäftigten verantwortlich.
• Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeitenden zuständig.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsbildung.
• Sie sind sicher in der Anwendung kaufmännischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm (z. B. FIDELIS, SAP, DATEV).
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität, legen Wert auf Genauigkeit und behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Sie sind kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial-politisch engagierten Verband.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblichen Altersversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job).
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine familienfreundliche Organisationskultur.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.