Projektkoordination (m/w/d)

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen Projektkoordinator, um die spannende Transformation im Gesundheitswesen voranzutreiben. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die umfassende Projektadministration und die erfolgreiche Umsetzung von Veränderungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln und die Effizienz zu steigern. Mit einer strukturierten Arbeitsweise und analytischen Fähigkeiten tragen Sie dazu bei, dass Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Projektmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

29 Urlaubstage

Jobticket

Vergünstigte Mahlzeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Projektmanagement oder Gesundheitsmanagement.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Betriebsorganisation.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Projektadministration und Statusüberwachung.
• Planung, Erstellung und Kontrolle von Projektplänen und Berichten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Betriebsorganisation

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientiertes Handeln

Ausbildung

Studium im Bereich Projektmanagement

Ausbildung im Gesundheitsmanagement

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Visio

MS Project

Jobbeschreibung

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Das UKSH baut am Krankenhaus der Zukunft. Hieraus resultieren zahlreiche Projekte, insbesondere in den Bereichen Betriebsorganisation, Baumasterplanung, Prozessdefinition, Veränderungsmanagement und Umzugsplanung. Sie sind verantwortlich für die Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden Vorgehensweise innerhalb Ihrer Aufgaben und tragen somit unmittelbar zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen Projekte bei.

Im Bereich Projektkoordination der Service Stern Nord GmbH am UKSH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Position zu besetzen. Die Weiterentwicklung Ihrer Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie der Ausbau Ihrer Fachexpertise durch Konzeptionierungs- und Planungsaufgaben bieten zahlreiche Entwicklungsperspektiven für Sie.

Das bieten wir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
• Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe TV-L E8
• Wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbart werden
• 29 Urlaubstage; ab dem dritten Jahr Betriebszugehörigkeit 30 Urlaubstage
• Jobticket, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Projektadministration, Statusüberwachung sowie administrative und inhaltliche Leitung von Projekten und Maßnahmen
• Planung, Erstellung und Kontrolle von Projektplänen und Berichten; termingerechte Umsetzung von Meilensteinen und Aufgaben; professionelle Präsentation vor großen Gruppen
• Konzeptionelle Unterstützung der Fachleitungen
• Begleitung umfangreicher Veränderungsprozesse und Umzüge (von der Planprüfung bis zum Umzugstag)
• Direktes Reporting an die Geschäftsleitung

Das zeichnet Sie aus:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Projekt- oder Gesundheitsmanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Betriebsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Visio und MS Project
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Handeln
• Sicheres und verbindliches Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Bereitschaft, campusübergreifend tätig zu sein

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit und schätzen Vielfalt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller gesellschaftlichen Mitgliedschaften. Wir arbeiten kontinuierlich an der Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2025.

Service Stern Nord GmbH - Partner der Medizin

Mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist die Service Stern Nord GmbH das größte Tochterunternehmen des UKSH. An den Standorten Kiel und Lübeck bietet sie ein breites Spektrum an Dienstleistungen zur Unterstützung der medizinischen Versorgung, darunter Patientenverpflegung, Hauswirtschaft, sterile Aufbereitung von Medizinprodukten, Sicherheitsdienst und Patiententransport.

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit und schätzen Vielfalt. Bewerbungen von allen gesellschaftlichen Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Wir setzen uns für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.