Projektkaufmann / Projektkauffrau (w/m/d) Bau / Facility Management

Softgarden; Essen; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Teamevents

Familienfreundlich

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Corporate Benefits

Zusammenfassung

ROM Facility Solutions sucht eine/n Projektkaufmann/-frau (w/m/d) zur Unterstützung im Projektteam. Du arbeitest eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen und fungierst als kaufmännischer Sparringspartner.

Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Nachunternehmerabrechnung, Projektcontrolling, Vertragsprüfung sowie Einkauf von Nachunternehmerleistungen. Dabei nutzt du digitale Tools, um Transparenz, Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Gebäudetechnik.
• Erfahrung im Projektumfeld wünschenswert.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und kaufmännisches Gespür.
• Offen für Digitalisierung und Innovation zur Prozessoptimierung.
• Deutsch-Kommunikation und Verhandlungssicherheit.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung unserer Projekte von Rechnungsstellung bis Nachunternehmerabrechnung.
• Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement übernehmen.
• Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen prüfen und termingerecht bearbeiten.
• Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien mitwirken; Bericht an die kaufmännische Leitung.
• Digitale Tools nutzen, Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert gestalten.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

2 Jahre Erfahrung

Bau-/Gebäudetechnik

Projektumfeld

Zahlenaffinität

Digitalisierung

Verhandlungssicherheit

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Was der Job dir bietet

„Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team: Starte als Projektkaufmann/Projektkauffrau (w/m/d) bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

• Als fester Bestandteil unseres Projektteams arbeitest du eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen, als kaufmännischer Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich: von der Rechnungsstellung über die Nachunternehmerabrechnung bis hin zum Projektcontrolling.
• Zahlen, Fristen und Verträge behältst du stets im Blick. Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen prüfst du sorgfältig und termingerecht.
• Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien wirkst du aktiv mit und berichtest direkt an die kaufmännische Leitung.
• Digitale Tools und moderne Methoden nutzt du, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.

Womit du uns überzeugst

• Deine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau (w/m/d), zum Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder vergleichbar.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Bau- oder Gebäudetechnik, mit.
• Bestenfalls hast du bereits Erfahrung im Projektumfeld gesammelt.
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
• Für die Themen Digitalisierung und Innovation bist du offen und siehst diese als Chance, um Prozesse, Transparenz und Kundenzufriedenheit stetig zu verbessern.
• Kommunikations- und Verhandlungssicherheit in Deutsch sowie die Fähigkeit, die kaufmännischen Leistungen in Projekten optimal umzusetzen, runden dein Profil ab.

Was wir dir noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern,Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Wer wir sind

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.

Unsere Mission:Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.

Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.

Hinweis für Personaldienstleister/Personalberatungen

Bitte berücksichtigen Sie, dass die ROM Facility Solutions GmbH keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Die ROM Facility Solutions GmbH arbeitet mit bevorzugten Anbietern und Partnern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungs- oder Provisionszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte die ROM Facility Solutions GmbH ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat (w/m/d) zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.