Projektkaufmann / Projektkauffrau (w/m/d) Facility Management

Softgarden; Frankfurt; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Vergütungspaket

Vermögenswirksame Leistungen

Teamevents & Events

Zusammenfassung

ROM Facility Solutions sucht eine/n Projektkaufmann/-frau (w/m/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung kaufmännischer Prozesse in Projekten des Facility Managements. Sie arbeiten eng mit Projekt- und Objektleitungen zusammen und übernehmen Controlling, Nachtragsmanagement sowie Abrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Berufserfahrung im Bau-/Gebäudetechnikbereich und starke Deutschkenntnisse mit. Innovative Prozesse und Digitalisierung sind willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, ideal im Bau- oder Gebäudetechnikbereich.
• Erfahrung im Projektumfeld vorhanden.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und kaufmännische Kompetenz.
• Offen für Digitalisierung, Innovation und Prozessverbesserungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Verhandlungsstärke.

Aufgaben

• Projektfinanzen abwickeln: Rechnungsstellung, Nachunternehmerabrechnung, Projektcontrolling.
• Verträge, Fristen, Berichtswesen und Nachtragsmanagement im Blick behalten.
• Eingangsrechnungen, Aufmaße und Abrechnungen sorgfältig prüfen.
• Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien unterstützen; Reporting an die kaufmännische Leitung.
• Digitale Tools und moderne Methoden nutzen, um Prozesse transparent und kundenorientiert zu gestalten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Verhandlungsstärke

Deutschkenntnisse

Projektumfeld-Erfahrung

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Jobbeschreibung

Was der Job dir bietet

„Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“ Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team: Starte als Projektkaufmann/Projektkauffrau (w/m/d) bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

• Als fester Bestandteil unseres Projektteams arbeitest du eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen, als kaufmännischer Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich: von der Rechnungsstellung über die Nachunternehmerabrechnung bis hin zum Projektcontrolling.
• Zahlen, Fristen und Verträge behältst du stets im Blick. Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen prüfst du sorgfältig und termingerecht.
• Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien wirkst du aktiv mit und berichtest direkt an die kaufmännische Leitung.
• Digitale Tools und moderne Methoden nutzt du, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.

Womit du uns überzeugst

• Deine Basis ist einekaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau (w/m/d), zum Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder vergleichbar.
• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Bau- oder Gebäudetechnik, mit.
• Bestenfalls hast du bereits Erfahrung imProjektumfeldgesammelt.
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
• Für die Themen Digitalisierung und Innovation bist du offen und siehst diese als Chance, um Prozesse, Transparenz und Kundenzufriedenheit stetig zu verbessern.
• Kommunikations- und Verhandlungssicherheit in Deutsch sowie die Fähigkeit, die kaufmännischen Leistungen in Projekten optimal umzusetzen, runden dein Profil ab.

Was wir dir noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Wer wir sind

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.
Unsere Mission:Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.
Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.