Projektkaufmann / Projektcontroller (w/m/d) Facility Management

ROM Facility Solutions; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Familienfreundliche Personalpolitik

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Corporate Benefits Programm

Job summary

ROM Facility Solutions in Hamburg sucht einen engagierten Projektkaufmann/Projektkauffrau (w/m/d) zur Verstärkung des kaufmännischen Teams. Sie arbeiten eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen und agieren als Sparringspartner für kaufmännische Belange.

Sie verantworten Rechnungsstellung, Nachunternehmerabrechnungen und Projektcontrolling, behalten Fristen, Verträge und Budgets im Blick und unterstützen das Einkaufsteam.

Qualifications

• Basis ist eine kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, ideal im Bau- oder Gebäudetechnikbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld.
• Gutes Gespür für Zahlen und kaufmännisches Verständnis.
• Offenheit für Digitalisierung und Innovation zur Prozessverbesserung.
• Deutschkenntnisse in Kommunikations- und Verhandlungssicherheit.

Responsibilities

• Du arbeitest eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen und bist der kaufmännischer Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Du übernimmst eigenverantwortlich die kaufmännische Abwicklung der Projekte: Rechnungsstellung, Nachunternehmerabrechnung und Projektcontrolling.
• Du behältst Zahlen, Fristen und Verträge im Blick; Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören dazu.
• Du prüfst Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen termingerecht.
• Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien wirkst du aktiv mit und berichtest an die kaufmännische Leitung.
• Du nutzt digitale Tools und moderne Methoden, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.

Skills

Zahlenaffinität

Verhandlungsfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement)

Job description

„Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team: Starte als Projektkaufmann/Projektkauffrau (w/m/d) bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

• Als fester Bestandteil unseres Projektteams arbeitest du eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen, als kaufmännischer Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich: von der Rechnungsstellung über die Nachunternehmerabrechnung bis hin zum Projektcontrolling.
• Zahlen, Fristen und Verträge behältst du stets im Blick. Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen prüfst du sorgfältig und termingerecht.
• Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien wirkst du aktiv mit und berichtest direkt an die kaufmännische Leitung.
• Digitale Tools und moderne Methoden nutzt du, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.

Was der Job dir bietet

„Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“

Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team: Starte als Projektkaufmann/Projektkauffrau (w/m/d) bei ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.

• Als fester Bestandteil unseres Projektteams arbeitest du eng mit der Projekt- und Objektleitung zusammen, als kaufmännischer Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich: von der Rechnungsstellung über die Nachunternehmerabrechnung bis hin zum Projektcontrolling.
• Zahlen, Fristen und Verträge behältst du stets im Blick. Projektcontrolling, Berichtswesen und Nachtragsmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Eingangsrechnungen prüfst du sorgfältig und termingerecht.
• Beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen und Materialien wirkst du aktiv mit und berichtest direkt an die kaufmännische Leitung.
• Digitale Tools und moderne Methoden nutzt du, um Prozesse effizient, transparent und kundenorientiert zu gestalten.

Womit du uns überzeugst

• Deine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau (w/m/d), zum Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder vergleichbar.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Bau- oder Gebäudetechnik, mit.
• Bestenfalls hast du bereits Erfahrung im Projektumfeld gesammelt.
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
• Für die Themen Digitalisierung und Innovation bist du offen und siehst diese als Chance, um Prozesse, Transparenz und Kundenzufriedenheit stetig zu verbessern.
• Kommunikations- und Verhandlungssicherheit in Deutsch sowie die Fähigkeit, die kaufmännischen Leistungen in Projekten optimal umzusetzen, runden dein Profil ab.

Was wir dir noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Wer wir sind

Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.
Unsere Mission:Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf ihrem Weg zur Klimaneutralität.
Unsere Vision: Wir streben danach, der innovativste, digital führende und nachhaltigste Facility-Management-Dienstleister in Deutschland zu werden.