Projektkaufmann/-frau TGA

Adecco Group; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Spannende Bauprojekte

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Firmenevents

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Standort Berlin

Zusammenfassung

Adecco Group sucht eine/n Projektkaufmann/-frau zur kaufmännischen Steuerung anspruchsvoller Bau- und Infrastrukturprojekte in Berlin.

Sie arbeiten eng mit technischen Projektleitern zusammen, verantworten Budgetplanung, Vertragsanalyse und Projektcontrolling sowie Rechnungslegung und Forderungsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement, idealerweise in Bau/Infrastruktur.
• Kenntnisse in Projektcontrolling, Vertragswesen und Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Übernahme der kaufmännischen Projektverantwortung mit Fokus auf Auftragsprüfung, Abwicklung und Rechnungsprüfung.
• Budgetplanung und Analyse von Verträgen hinsichtlich kaufmännischer Risiken.
• Projektcontrolling, Kostenüberwachung und Kennzahlenberichtserstellung.
• Monatsabschluss und nachvollziehbare Dokumentation kaufmännischer Vorgänge.
• Rechnungslegung, Forderungsüberwachung und fristgerechte Zahlungseingänge.
• Vertragliche Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Vereinbarungen.
• Versicherungsmanagement und Bürgschaftsverwaltung zur Risikosteuerung.

Kenntnisse

Kaufmännische Projektsteuerung

Budgetplanung

Vertragsanalyse

Projektcontrolling

Rechnungslegung

Forderungsmanagement

Versicherungsmanagement

Bürgschaftsverwaltung

MS Office/Excel

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Abrechnungssoftware

Controlling-Tools

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen aus dem Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin wird eine Projektkaufmann/-frau gesucht, die die kaufmännische Verantwortung in anspruchsvollen Bau- und Anlagenprojekten übernimmt. In einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert, wirken Sie eng mit technischen Projektleitern und weiteren Schnittstellen zusammen und stellen eine wirtschaftlich sowie formal korrekte Projektabwicklung sicher. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der kaufmännischen Projektsteuerung, der Budgetplanung, der Vertragsanalyse und dem Projektcontrolling. Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit sämtlichen Fragestellungen der Rechnungslegung, Forderungsüberwachung sowie der vertraglichen Prüfung von Eingangsrechnungen. Ergänzend sind Sie in Themen des Versicherungsmanagements und der Bürgschaftsverwaltung eingebunden und tragen wesentlich zur transparenten finanziellen Projektdarstellung bei.

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich starken Unternehmen
• Spannende Bau- und Infrastrukturprojekte mit hoher Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Firmenveranstaltungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Zusatzleistungen
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Sie übernehmen die kaufmännische Projektverantwortung mit Fokus auf Auftragsprüfung, Projektabwicklung einschließlich Rechnungsprüfung sowie die laufende Betreuung der zugehörigen Baustellen.
• Sie führen die projektbezogene Korrespondenz, erstellen Budgetplanungen und analysieren bestehende Verträge hinsichtlich kaufmännischer Risiken und Chancen.
• Sie verantworten ein mitlaufendes Projektcontrolling, überwachen Kostenentwicklungen und liefern aussagekräftige Kennzahlen zur wirtschaftlichen Steuerung der Projekte.
• Sie erstellen den projektbezogenen Monatsabschluss, bereiten relevante Daten auf und stellen eine nachvollziehbare Dokumentation aller kaufmännischen Vorgänge sicher.
• Sie beschäftigen sich mit der Rechnungslegung und Forderungsüberwachung, verfolgen offene Posten und wirken aktiv auf fristgerechte Zahlungseingänge hin.
• Sie verantworten die vertragliche Prüfung von Eingangsrechnungen, gleichen diese mit den zugrunde liegenden Vereinbarungen ab und achten auf korrekte buchhalterische Verarbeitung.
• Sie befassen sich mit dem Versicherungsmanagement und der Bürgschaftsverwaltung, koordinieren erforderliche Sicherheiten und unterstützen bei der risikobewussten Projektgestaltung.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement, idealerweise in der Bau- oder Infrastrukturbranche
• Kenntnisse im Projektcontrolling, Vertragswesen und Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Controllingsystemen von Vorteil
• Analytische Denkweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen - zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.