Projektkauffrau:mann für Gewerbeimmobilien | München oder Frankfurt

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, München; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Projektkauffrau oder einen Projektkaufmann für die Betreuung regionaler Immobilienprojekte. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Budgetverwaltung, die Auftragsabwicklung und die Rechnungsprüfung. Sie arbeiten in einem agilen Team mit flachen Hierarchien und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie zahlreichen Sozialleistungen. Eine individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und Organisation haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Teamevents

Weiterbildungsprogramme

Leistungsgerechte Vergütung

Social Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Budgeterfassung und -pflege.
• Auftrags- und Rechnungsabwicklung sowie Mahnwesen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Buchhaltung

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Erfahrung in der Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office (Excel, Word)

Datenbanken

Jobbeschreibung

DieArt-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KGist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unser kaufmännisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine:n Projektkauffrau:mannfür unser Team in München oder Frankfurt.

Das bieten wir dir im Job

In deiner Position betreust du überwiegend regionale Immobilienprojekte und sorgst mit deinem administrativen und vor allem kaufmännischen Know-how für die optimale Wirtschaftlichkeit unserer Projekte.

• Alle Zahlen im Blick: Du bist verantwortlich für die Erfassung und Pflege des Budgets für unseren Bestand und stellst in enger Abstimmung mit deinem Team sicher, dass das Budget eingehalten wird.
• Als Projektkauffrau:mann verantwortest du die Auftrags- und Rechnungsabwicklung sowie das Mahnwesen unserer Immobilienprojekte.
• Du prüfst und korrigierst die durch ein KI-gestütztes Tool erfassten Rechnungsmetadaten, erfasst Rechnungen manuell und bearbeitest Dauerrechnungen. Du leitest den Workflow ein, überwachst ihn und bist Ansprechpartner:in für Rückfragen zum Rechnungsstatus.
• Du bereitest Standardverträge und Nachtragsvereinbarungen vor, überwachst den Workflow, versendest Vertragsunterlagen und legst sie ab. Bürgschaftsmanagement gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Die Stammdatenpflege unserer Kreditoren rundet dein Tätigkeitsprofil ab.

Das überzeugt uns

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement, Controller:in, Finanzassistenten:in oder ähnlich, bist du gut aufgestellt.
• Du kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen, gern mit Berührungspunkten zur Immobilienwirtschaft oder zu einem Bauunternehmen.
• Eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen setzen wir bei deiner Berufswahl voraus.
• Du wendest MS Office, insbesondere Excel und Word, routiniert an und bist idealerweise schon erfahren im Umgang mit Datenbanken.
• Hohe Eigeninitiative sowie Teamgeist gepaart mit Organisationsstärke zeichnen dich zusätzlich aus.

Das kannst du von uns erwarten

Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich. Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren hochmodern ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents.