Projektkauffrau:mann für Gewerbe- oder Hotelimmobilien | Köln oder Düsseldorf

Art-Invest Real Estate; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Projektkauffrau oder einen Projektkaufmann zur Unterstützung im Bereich Gewerbe- oder Hotelimmobilien. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Budgetüberwachung, Auftragsabwicklung und Rechnungsmanagement zuständig. Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und Organisation haben und in einem agilen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Teamevents

Weiterbildungsprogramme

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Erste Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Zahlenmanagement.

Aufgaben

• Verantwortung für Budgeterfassung und -pflege in Immobilienprojekten.
• Auftrags- und Rechnungsabwicklung sowie Mahnwesen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Buchhaltung

Teamgeist

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office

Excel

Word

Datenbanken

Jobbeschreibung

Projektkauffrau:mann für Gewerbe- oder Hotelimmobilien | Köln oder Düsseldorf

Ihr Partner für HR, Recruiting und Personalentwicklung bei der Art-Invest Real Estate

Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unser kaumännisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine:n Projektkauffrau:mann für unser Team in Köln oder Düsseldorf.

Aufgaben:

• Alle Zahlen im Blick: Du bist verantwortlich für die Erfassung und Pflege des Budgets für unseren Bestand und stellst in enger Abstimmung mit deinem Team sicher, dass das Budget eingehalten wird.
• Als Projektkauffrau:mann verantwortest du die Auftrags- und Rechnungsabwicklung sowie das Mahnwesen unserer Immobilienprojekte.
• Du prüfst und korrigierst die durch ein KI-gestütztes Tool erfassten Rechnungsmetadaten, erfasst Rechnungen manuell und bearbeitest Dauerrechnungen. Du leitest den Workflow ein, überwachst ihn und bist Ansprechpartner:in für Rückfragen zum Rechnungsstatus.
• Du bereitest Standardverträge und Nachtragsvereinbarungen vor, überwachst den Workflow, versendest Vertragsunterlagen und legst sie ab. Bürgschaftsmanagement gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Die Stammdatenpflege unserer Kreditoren rundet dein Tätigkeitsprofil ab.

Profil:

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement, Controller:in, Finanzassistenten:in oder ähnlich, bist du gut aufgestellt.
• Du kannst bereits erste Berufserfahrung vorweisen, gern mit Berührungspunkten zur Immobilienwirtschaft oder zu einem Bauunternehmen.
• Eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen setzen wir bei deiner Berufswahl voraus.
• Du wendest MS Office, insbesondere Excel und Word, routiniert an und bist idealerweise schon erfahren im Umgang mit Datenbanken.
• Hohe Eigeninitiative sowie Teamgeist gepaart mit Organisationsstärke zeichnen dich zusätzlich aus.

Wir bieten:

Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Auch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind möglich. Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren hochmodern ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents.

Important note:

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.