Projektcontroller / Projektcontrolling (m/w/d) – IT‐Projekte (Teilzeit)

Softgarden; Bremen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Corporate Benefits

Jobrad

Snacks und Getränke im Office

Team-Events

Zusammenfassung

Capricorn ist ein IT‑Systemhaus in Bremen und bietet eine vielfältige Rolle in der Auftragsabwicklung. Sie erfassen Kundenaufträge im ERP‑System, prüfen Daten auf Vollständigkeit und bereiten Abrechnungen vor. Zudem überwachen Sie Bestellungen, Budgets und Projektstände im Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben idealerweise Einblicke in Projektcontrolling oder Abrechnung und arbeiten strukturiert, sorgfältig sowie eigenverantwortlich. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Einblicke in Auftragsabwicklung, Projektcontrolling oder Abrechnung von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Empathiefähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System.
• Prüfung der Auftrags- und Projektdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzbuchhaltung.
• Überwachung und Pflege von Bestellungen sowie IT-Projektabschlüssen.
• Budgetüberwachung, Projektcontrolling und Kundenreporting.
• Anlage und Pflege von Verträgen sowie projektbezogene Abrechnung.
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement und Technik.
• Unterstützung der Kundenbetreuung bei abrechnungsrelevanten Themen.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Projektanlagen, Projektbuchungen und Abrechnungsthemen.

Kenntnisse

Zahlen

Projekte

Menschen

Kommunikation

Empathiefähigkeit

Englischkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Lösungsorientierung

flexibel

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, Projekte und Menschen?
Du arbeitest strukturiert, behältst Budgets, Abrechnungen und Projektstände im Blick und bist gerne die verbindende Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Technik?

Dann bist du bei Capricorn genau richtig!

Als IT‑Systemhaus gestalten wir mit rund 70 Kolleginnen und Kollegen täglich moderne IT‑Lösungen für unsere Kunden – professionell, zukunftsorientiert und immer im Team. Vielleicht bald gemeinsam mit dir?

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP‑System
• Prüfung der Auftrags‑ und Projektdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzbuchhaltung
• Überwachung und Pflege von Bestellungen sowie IT‑Projektabschlüssen
• Budgetüberwachung, Projektcontrolling und Kundenreporting
• Anlage und Pflege von Verträgen sowie projektbezogene Abrechnung
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement und Technik
• Unterstützung der Kundenbetreuung bei abrechnungsrelevanten Themen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Projektanlagen, Projektbuchungen und Abrechnungsthemen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Einblicke in Auftragsabwicklung, Projektcontrolling oder Abrechnung sind von Vorteil – aber kein Muss
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Empathiefähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken – immer mit Blick auf unsere Kunden
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abwechslung garantiert:Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team, das flache Hierarchien lebt.
• Wertschätzung, die man spürt: Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen – hier zählt deine Stimme.
• Flexibilität für dein Leben:Flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildung, damit du beruflich und privat glänzen kannst.
• Karriere mit Perspektive:Wir denken langfristig – und fördern deinen Weg nach oben
• Dein Einsatzort ist Bremen, aber du hast die Möglichkeit auf Hybrides Arbeiten
• Persönliches Onboarding in deinerWelcome Weekmit Buddy und Mentoring
• Bonusmodelle & regelmäßige Feedbackgespräche, Eigenverantwortung & Karrieremöglichkeiten für deine Perspektive
• Zuschuss zu Sport- und Fitnessangeboten & Corporate Benefits, Jobrad und gesunde Snacks und Getränke im Office
• Wenn du Lust hast nimm teil an: Regelmäßige Team-Events, Afterworks, eigene Fitness-Communitys, lustige Office-Airhockey-Turniere und BBQ´s