Projektassistenzen | Baustellenassistenzen

iks Engineering GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen sucht einen Projektassistenten für deutschlandweite Einsätze. Die Position umfasst die Organisation und Verwaltung von Projektdokumentationen, die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und die Koordination zwischen verschiedenen Partnern. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Projektmanagement mit und besitzen ein starkes Organisationstalent sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Projektmanagement oder Baustellenadministration wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Projektdokumentationen und Terminen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe.
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Lieferanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Primavera

MS Project

Jobbeschreibung

Projektassistenzen | Baustellenassistenzen, deutschlandweit, germany, de

deutschlandweit, germany, de, Germany

Projektassistenzen | Baustellenassistenzen

ZuständigkeitenProjektassistenz:

• Organisation und Verwaltung von Projektdokumentationen, Terminen und Korrespondenzen.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Überwachung von Fristen und Terminen.
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Lieferanten und Subunternehmern.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe.
• Erstellung von Statusberichten für das Projektcontrolling.
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen.
• Nachverfolgung von Lieferterminen und vertraglichen Verpflichtungen.

Baustellenassistenz:

• Unterstützung bei der Organisation von Unterkünften, Anreisen und Zugängen für Baustellenmitarbeiter.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Materiallieferungen und Baustellenlogistik.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Arbeitsmaterialien auf der Baustelle.
• Pflege von Baustellendokumentationen, z. B. Bautagebücher, Checklisten und Prüfprotokolle.
• Verwaltung von Sicherheits- und Gesundheitsunterlagen sowie von Genehmigungen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Mängelberichten und Abnahmen.
• Organisation von Schulungen und Sicherheitsunterweisungen in Zusammenarbeit mit der HSE-Abteilung.
• Dokumentation und Verwaltung von Sicherheitsvorgaben und Zertifikaten.
• Ansprechpartner für Lieferanten, Subunternehmer und externe Partner auf der Baustelle.
• Organisation und Moderation von Baustellenbesprechungen und Protokollierung der Ergebnisse.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Baustellenadministration (von Vorteil).
• Kenntnisse in Bau- oder Anlagenbauprozessen (wünschenswert).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und ERP-Systemen (z. B. SAP, Primavera, MS Project) ist von Vorteil.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus).