Projektassistenz (w/m/d) für das Projekt „Launch Center für die Lebensmittelindustrie“

Rhein-Kreis Neuss; Neuss; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz für ein innovatives Projekt in der Lebensmittelindustrie. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und vielseitige Aufgaben zu übernehmen, von der Büroorganisation bis zur Unterstützung bei Präsentationen. Sie werden Teil eines Projekts, das eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Flexible Arbeitszeiten und gute Aufstiegschancen machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusatzversorgung (Betriebsrente)

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebsausflüge und -feste

Fort- und Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schriftverkehr.
• Termin- und Einladungsmanagement sowie Vorbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Büroassistenz

Datenverarbeitungsprogramme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen:

Projektassistenz (w/m/d) für das Projekt „Launch Center für die Lebensmittelindustrie“

• Einstellungstermin:**nächstmöglicher Zeitpunkt
• Beschäftigungsart:**Teilzeit (30 Stunden/ Woche)
• Befristung:**befristet bis 31.10.2028
• Besoldung bzw. Eingruppierung:**EG 8 TVöD
• Organisationseinheit:**Stabsstelle Strukturwandel
• Dienstort:**Neuss
  
  

Beim Rhein-Kreis Neuss ist in dem - gemeinsam mit der Hochschule Niederrhein ins Leben gerufenen - Projekt „Launch Center für die Lebensmittelindustrie“ ab sofort eine befristete Teilzeitstelle als Projektassistenz (w/m/d) zu besetzten.

Aufgabenschwerpunkte:

• Wahrnehmung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefonauskünfte, Erledigung des Schriftverkehrs, ggfs. auch in englischer Sprache
• Termin- und Einladungsmanagement
• eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ggfs. Unterstützung bei der Vorbereitung von Netzwerkveranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen/ Vorträgen, ggfs. auch in englischer Sprache
• Büroorganisation für die Projektmitarbeitenden der Hochschule Niederrhein und des Rhein-Kreises Neuss
• Mitarbeit bei der Buchhaltung (Rechnungsworkflow)
• Recherche von Informationen, Aufbereitung in einer Datenbank
• Unterstützung und Entlastung der Dezernatsleitung und der Universitätsleitung bei allen operativen Abläufen, organisatorischen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen und Projektarbeiten im Zuständigkeitsbereich des o.g. Personenkreise
  
  

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Verwaltungsangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management
• sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• selbstsicheres Auftreten, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft, Kreativität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete
  
  

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
• einen sicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitmodelle für die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zusammenarbeit mit lokalen und regionalen Partnern, Politik und Unternehmen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft im öffentlichen Dienst
• gute Aufstiegschancen und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot im Rahmen unserer Personalentwicklung
• Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• wertschätzende Führung
• eine gute und angenehme Arbeitsatmosphäre im Team unserer modernen und zukunftsorientierten Kreisverwaltung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Betriebsausflüge und -feste
  
  

Informieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet den Leiter der Stabsstelle Strukturwandel, Herr Sven Schumacher, unter der Rufnummer 02181/601-7701zu kontaktieren.

Allgemeine Bewerbungshinweise:

• Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als moderne Kreisverwaltung verfolgen wir offensiv das Ziel, gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.
  
  

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 18.05.2025 unter https://www.rhein-kreis-neuss.de/stellen online einreichen können.