Projektassistenz Infrastruktur (m/w/d)

Randstad Deutschland; Casekow; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Gehälter + Urlaubsgeld

Unternehmensbeteiligung

Tarifliche Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobticket / Job-Rad

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebote

Job summary

Randstad sucht eine hochmotivierte Projektassistenz für die Bauleitung am Standort Casekow. Sie entlasten die Bauleitung administrativ vor Ort, koordinieren zwischen Baustellen, Niederlassung Berlin und Fachbereichen und sichern eine strukturierte Projektdokumentation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion im technischen Umfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse, vor allem MS Office, IT-Affinität; Einarbeitung in RIB-Site und iTWO.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion.
• Teamorientierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Bauleitung vor Ort in Casekow.
• Koordination und Kommunikation zwischen Baustellen, Niederlassung Berlin und Fachbereichen.
• Dokumentenmanagement: Archivierung sämtlicher Projektunterlagen.
• Terminkoordination, Besprechungen und Meetings vorbereiten.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Mitarbeit an Bestandsdokumentation, Reporting und Projektdokumentation.
• Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Assistenz & Koordination

MS Office

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

RIB-Site

iTWO

Job description

Sind Sie bereit, die Weichen für Ihre Karriere neu zu stellen und die Infrastruktur von morgen aktiv mitzugestalten? Für unseren renommierten Mandanten, einen absoluten Traditionsführer der europäischen Bahnbaubranche mit über 130 Jahren Expertise und modernstem Großmaschinenpark suchen wir ab sofort im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine hochmotivierte, organisationsstarke und proaktiveProjektassistenz für die Bauleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselposition halten Sie der Bauleitung vor Ort inCasekowadministrativ den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Projektablauf.

Nutzen Sie diese fantastische Chance auf eine langfristige Perspektive, attraktive tarifliche Leistungen und ein großartiges Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung:Entlastung der Bauleitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen direkt im Projekteinsatz in Casekow.
• Schnittstellenfunktion:Koordination und Kommunikation zwischen den Baustellen vor Ort, der Niederlassung Berlin und weiteren Fachbereichen.
• Dokumentenmanagement:Strukturierte Pflege, präzise Verwaltung sowie lückenlose Ablage und Archivierung sämtlicher Projektunterlagen.
• Terminkoordination:Zuverlässige Organisation, professionelle Vorbereitung und reibungslose Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings.
• Vorbereitung & Protokollierung:Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, detaillierter Protokolle, Vorlagen und komplexer Auswertungen.
• Projektdokumentation:Mitwirkung an der Bestandsdokumentation sowie lückenlose Nachverfolgung und präzises Projekt-Reporting.
• Korrespondenz:Professionelle Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern.

Erfahrungen

• Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung:Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem technischen oder baunahen Umfeld.
• Arbeitsweise:Eine sehr gut strukturierte, selbstständige, absolut zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• EDV-Kompetenz:Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität (Einarbeitung in RIB-Site und iTWO wird gewährleistet).
• Persönlichkeit:Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisationsgeschick, absolute Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Teamgeist:Hohe Teamfähigkeit und Freude an der bereichsübergreifenden und dynamischen Zusammenarbeit.
• Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Finanzielle Sicherheit:Ein attraktives Jahresgehalt (verteilt auf 13 Gehälter) plus zusätzliches Urlaubsgeld.
• Mitarbeiterbeteiligung:Teilnahme am attraktiven Unternehmensbeteiligungsprogramm.
• Tarifsicherheit:Erstklassige tarifliche Leistungen gemäß dem etablierten Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes.
• Work-Life-Balance:30 Tage wohlverdienter Erholungsurlaub sowie flexible, anpassbare Arbeitszeiten.
• Mobilität & Extras:Profitieren Sie von einem modernen Jobticket oder dem Job-Rad-Programm.
• Mitarbeitervorteile:Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit erstklassigen Rabatten bei über 800 Top-Marken.
• Weiterentwicklung:Individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
• Gesundheit:Sportangebote mit aktiver, finanzieller Beteiligung Ihres zukünftigen Arbeitgebers.