Projektassistenz (w/m/d)

d.velop AG; Meppen, Kiel, Gescher, Münster, Bocholt; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht nach einer motivierten Unterstützung für sein Projektteam. In dieser Rolle wirst du für die Organisation und den reibungslosen Ablauf der Projekte verantwortlich sein. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent unterstützt du das Team bei der Vorbereitung von Terminen und Meetings. Du wirst eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und dafür sorgen, dass alle Projektbeteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Wenn du Freude an Teamarbeit und Kommunikation hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit organisatorischem Bezug.
• Erste Erfahrungen in der Projektarbeit sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege von Projektdaten in JIRA und Confluence.

Kenntnisse

Projektorganisation

Kommunikation

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Studium im organisatorischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

JIRA

Confluence

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Du hast Lust, im Projektalltag richtig durchzustarten? Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unser Team, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, unsere Projekte erfolgreich zu gestalten!

Was diesen Job so besonders macht?

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft der Projekte.
• Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise bereitest Du Termine und Meetings professionell vor und nach.
• Du pflegst Projektdaten in JIRA und Confluence und hältst alle auf dem neuesten Stand.
• Fristen, Aufgaben und Zuständigkeiten behältst Du dabei stets im Blick.
• Du erstellst Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung der Projektarbeit.
• Teamwork ist alles, denn Du arbeitest eng mit der Projektleitung, dem Vertrieb und weiteren Abteilungen zusammen.

Warum ausgerechnet Du zu diesem Job passt?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit organisatorischem oder betriebswirtschaftlichem Bezug.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
• Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten und kommunizierst gerne mit Kollegen:innen und externen Partnern.
• Mit ersten Erfahrungen in der Projektarbeit kannst Du bei uns punkten.
• Du kennst Dich idealerweise mit Tools wie JIRA, Confluence oder Microsoft Dynamics 365 Business Central aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Diese Stelle wird an den folgenden Standorten der d.velop Gruppe angeboten:

Bocholt, Gescher, Kiel, Meppen, Münster, Osnabrück, Salem und Schöppingen. Sowie im Mobile Office.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, Herkunft, Kultur oder einer Behinderung. Es ist der Mensch in seiner Vielfalt, der uns überzeugt und begeistert. Sei Du selbst, dann passen wir am besten zusammen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Schau wie wir unseren Bewerbungsprozess in weniger als 30 Tagen handhaben.

Deine Ansprechpartnerin ist Jennifer Mandarello People and Culture