Projektassistenz (w/m/d)

DAHLEM Beratende Ingenieure GmbH & Co. Wasserwirtschaft KG; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro in Essen sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Projektleitung. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, erstellen Protokolle und verwalten Dokumente. Sie bringen Organisationstalent und fundierte MS-Office-Kenntnisse mit, um Projekte effizient zu managen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und zahlreichen Benefits wie Zuschüssen für Fitness und Kinderbetreuung. Werden Sie Teil eines Teams, das an nachhaltigen Lösungen für lebenswerte Städte arbeitet!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Unbefristeter Vertrag

Überstunden-Ausgleich

Fitness-Zuschuss

JobRad Zuschuss

Deutschlandticket Zuschuss

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.

Aufgaben

• Terminkoordination und Protokollierung von Besprechungen.
• Pflege und Bearbeitung von Excel-basierten Datenbanken.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Studium

Tools

Winplan

Excel

MS-Project

Jobbeschreibung

Stellen-ID

1008

Standort

Essen

Vertrag

Vollzeit

Beginn

sofort

Arbeitsbereich

Projektmanagement

Karrierestufe

Karrierestart oder berufserfahren

Mobile Arbeit

2 Tage pro Woche möglich

Dein Arbeitgeber

Bei DAHLEM engagieren sich rund 190 Mitarbeitende in nationalen und internationalen Projekten für lebenswerte Städte und gesunde Gewässer. Unser Ingenieurbüro projektiert an mehreren Standorten Kläranlagen, Kanäle, Deiche, Versorgungsleitungen, erstellt Hochwasser- oder Starkregengefahrenkarten und noch viel mehr.

Seit 1937 verantworten wir Tief- und Hochbauten in der Siedlungswasserwirtschaft und wissen, dass der Verbrauch von Energie und Rohstoffen im Sinne einer nachhaltigen Nutzung in Einklang gebracht werden muss. Dafür entwickeln wir mit Begeisterung Lösungen, die Lebensräume für uns und für kommende Generationen besser machen.

Für unsere Geschäftsstelle in Essen suchen wir eine Assistenz, die unsere Projektleitung bei allen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Dein Ansprechpartner

Jörg Müller

Geschäftsführung und Personalleitung

T [phone]

Deine Aufgaben

• Terminkoordination extern/intern
• Erstellen von Protokollen über Besprechungen
• Bedienen von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Winplan)
• Du bildest die Schnittstelle zwischen uns und dem Projektsteuerer des Auftraggebers
• Abstimmung von AG-spezifischen Layouts und Formaten
• Vorbereitung von Vergabeverfahren und Koordination des weiteren internen Ablaufs
• Pflege und Bearbeitung von Excel-basierten Datenbanken
• Mithilfe bzw. Zusammenstellung von Kostenschätzungen, Kostenberechnungen, Kostenanschlägen
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder ggf. eine Weiterbildung oder Studium
• Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und Managen von Projekten mittels gängiger Kommunikationsmittel
• Fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office: Excel, MS-Project, Word und Outlook
• Teamgeist, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
  
  

Deine Benefits

URLAUBSTAGE

URLAUBSTAGE

30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns Standard. Wer leistet, soll sich auch erholen.

MOBILES ARBEITEN

MOBILES ARBEITEN

Du kannst 2 Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten, wenn deine Aufgaben das zulassen. Das haben wir mit einer Betriebsvereinbarung geregelt.

UNBEFRISTETER VERTRAG

UNBEFRISTETER VERTRAG

Wir schaffen Stabilität: bei uns erhältst du in der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

ÜBERSTUNDEN-

AUSGLEICH

ÜBERSTUNDEN-

AUSGLEICH

Überstunden werden bei uns minutengenau erfasst und nach Absprache ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen.

FITNESS

FITNESS

Wir beteiligen uns an deiner Mitgliedschaft im Urban Sports Club und steuern unseren Beitrag zu deinem Abo bei.

JOBRAD

JOBRAD

Du kommst gerne mit dem Fahrrad ins Büro? Wir unterstützen deinen Neukauf mit monatlich 15 € Zuschuss zum JobRad.

DEUTSCHLANDTICKET

DEUTSCHLANDTICKET

Du kommst mit dem ÖPNV zur Arbeit? Wir übernehmen monatlich 15 € der Kosten für dein Deutschlandticket.

STRUKTURIERTE EINARBEITUNG

STRUKTURIERTE EINARBEITUNG

Wir nehmen dein Onboarding ernst, damit du gut bei uns ankommst. Deine erste Woche bei uns ist schon geplant!

BRANCHENNETZWERK

BRANCHENNETZWERK

Schau über den Tellerrand bei unseren Kooperationen mit anderen Ingenieurbüros.

ATTRAKTIVES GEHALT

ATTRAKTIVES GEHALT

Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich.

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE

Wir erhöhen die vorgegebenen 15 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge auf satte 20 %.

PERSONAL-

ENTWICKLUNG

PERSONAL-

ENTWICKLUNG

Wir fördern dich gezielt in regelmäßigen Feedbackgesprächen und durch Weiterbildungen.

KINDERBETREUUNG

KINDERBETREUUNG

Bei nicht schulpflichtigen Kindern übernehmen wir volle 100 % der Betreuungskosten.

TEAMEVENTS

TEAMEVENTS

Drachenbootrennen, Firmenläufe, Dartturniere etc. – wir haben auch abseits des Arbeitsalltags gemeinsame Momente.

GESUNDHEIT

GESUNDHEIT

300 € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Ergonomie-Beratung und kostenlose Getränke sind bei uns inklusive.

VERMÖGENSWIRKSAME LEISTUNGEN

VERMÖGENSWIRKSAME LEISTUNGEN

Wir unterstützen Sparfüchse mit 25 € Zuschuss bei Vermögenswirksamen Leistungen.

MITARBEITENDE WERBEN MITARBEITENDE

MITARBEITENDE WERBEN MITARBEITENDE

Mach Freunde und Bekannte zu Kollegen – bei uns zahlt sich Weitersagen aus.

VERGÜNSTIGUNGEN

VERGÜNSTIGUNGEN

Schnäppchenjäger? Über eine Online-Plattform erhältst du Rabatte bei zahlreichen Online-Shops.

SONDERURLAUB

SONDERURLAUB

Bei besonderen Ereignissen wie Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder dem Todesfall eines nahen Angehörigen erhältst du ein bis zwei Tage Sonderurlaub.