Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festanstellung

AlphaConsult Premium; Weimar; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Premiumjob

Persönliche Betreuung

Festeinstellung

Übertarifliche Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Teilzeit

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Job summary

AlphaConsult Premium KG in Weimar sucht Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung. Sie unterstützen das Führungsteam organisatorisch, bereiten Projekte vor und übernehmen die Dokumentenverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten bevorzugt in Teilzeit (30–35 Wochenstunden). Ansprechpartner ist Hannah König.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium.
• Sicheres und souveränes Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (30–35 Wochenstunden).

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführungsteams in organisatorischen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Vorbereitung von Projekten.
• Formales Vorprüfen von Dokumenten und Organisation der Projektablage.
• Korrespondenz mit Auftraggebern und Planern, Terminverwaltung.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungslegung.
• Alltagsbüroorganisation wie Materialbestellung und Kassenverwaltung.

Skills

MS Office

Souveränes Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Kaufmännisch

Weimar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Weimar als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festanstellung.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festanstellung:

• Premiumjob
• Persönliche Betreuung
• Festeinstellung
• Übertarifliche Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Teilzeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festanstellung:

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung beim Erstellen und Vorbereiten von Projekten
• formales Vorprüfen von vorgelegten Dokumenten- Organisation der Projektablage
• T- Kommunikation mit Auftraggebern und Planern- Schriftverkehr, Korrespondenz, Terminverwaltung
• Erstellung von Angeboten zur Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung
• Büroorganisatorische Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Kassenverwaltung

Das Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festanstellung:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

• Sicheres und souveränes Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (30–35 Wochenstunden)

Ansprechpartnerin

Hannah König
Personaldisponentin
T: 03643 7756-11
M: 0160 94113955
[e-mail]
AlphaConsult Premium KG
Ernst-Thälmann-Str. 45
99423 Weimar

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!
Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.