Assistenz der Geschäftsführung & Eventmanagement (m/w/d)

Schauinsland Reisen; Duisburg; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

38,5-Stunden-Woche

13. Gehalt & Urlaubsgeld

30 Urlaubstage

Gesundheitsprogramm

Kantine: Wasser & Kaffee kostenfrei

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Schauinsland Reisen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung & Eventmanagement (m/w/d) mit Leidenschaft für Organisation und Reisen. Du planst und realisierst interne sowie externe Veranstaltungen, betreust die Beirats- und Geschäftsführungsprozesse und koordiniert Outsourcing von Locations, Catering und Agenturen.

Du bringst eine Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder ein Eventmanagement-Studium mit und verfügst über praktische Eventerfahrung, Organisationstalent, eigeninitiatives

Qualifications

• Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxis in Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS 365, Outlook, PowerPoint, Word, Excel.
• Bereitschaft, Veranstaltungen auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten zu begleiten.

Responsibilities

• Planen, Organisieren und Realisieren interner sowie externer Veranstaltungen.
• Locations, Caterer, Agenturen auswählen und koordinieren.
• Einladungen, Teilnehmermanagement, Veranstaltungslogistik steuern.
• Reisen, Hotels und Transfers koordinieren.
• Vor Ort Veranstaltungen begleiten und Nachbereitung sicherstellen.
• Unterlagen, Präsentationen und BeBesprechungen vorbereiten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Souveränes Auftreten

MS 365 Kenntnisse

Education

Ausbildung im Veranstaltungsbereich

Eventmanagement-Studium

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Assistenz der Geschäftsführung & Eventmanagement (m/w/d)

Wir suchen Dich!
… aber natürlich möchtest du erst einmal wissen, wer dein zukünftiger Arbeitgeber ist, denn du sollst schließlich ein Teil unseres Teams werden.
„Urlaub in besten Händen“- Gestalte mit uns die schönste Zeit des Jahres!
Seit über 100 Jahren steht schauinsland-reisen für unvergessliche Urlaubserlebnisse, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als einer der größten Reiseveranstalter Deutschlands und erfolgreiches Familienunternehmen aus Duisburg verbinden wir Tradition mit Innovation. Mehr als 700 engagierte Kolleginnen und Kollegen arbeiten täglich daran, Reiseträume wahr werden zu lassen.
Bei uns erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben in einer der beliebtesten Branchen der Welt, sondern auch kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektiven. Gemeinsam mit unseren eigenen Hotels, Reisebüros sowie Beteiligungen an Airlines und touristischen Unternehmen gestalten wir die Zukunft des Reisens aktiv mit.
Werde Teil unseres Teams und sorge mit uns dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden ihren Urlaub in den besten Händen wissen.

Wir suchen dich!

Organisationstalent trifft Reisefieber Du liebst es, Veranstaltungen zu organisieren, und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? In dieser Position planst und koordinierst du interne sowie externe Events von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsführung und den Beirat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, souverän kommunizierst und besondere Erlebnisse mitgestalten möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind deine Aufgaben:

• Du planst, organisierst und realisierst interne sowie externe Veranstaltungen - von Sommerfesten und Führungskräftetagen bis zu Messeauftritten und Partnerveranstaltungen.
• Locations, Caterer, Agenturen und weitere Dienstleister wählst du aus und koordinierst sie zuverlässig.
• Von den Einladungen über das Teilnehmermanagement bis zur Veranstaltungslogistik steuerst du alle organisatorischen Abläufe.
• Reisen, Hotels und Transfers koordinierst du zuverlässig und vorausschauend.
• Vor Ort begleitest du die Veranstaltungen und sorgst anschließend für eine strukturierte Nachbereitung.
• Im Tagesgeschäft unterstützt du die Geschäftsführung und den Beirat beim Termin- und Organisationsmanagement sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen.
• Darüber hinaus kommunizierst du professionell mit internen und externen Ansprechpersonen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.

Das solltest du mitbringen:

• Eine Ausbildung im Veranstaltungsbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Bereitschaft, Veranstaltungen gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten

Dich erwartet:

• 38,5-Stunden-Woche (oder auch in Teilzeit) mit verlässlichen Arbeitszeiten.
• 13. Gehalt & Urlaubsgeld - für eine gut gefüllte Reisekasse oder andere Herzenswünsche.
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Ein Gesundheitsprogramm, das dein Wohlbefinden unterstützt.
• Vergünstigtes Essen in unserer Kantine - Wasser und Kaffee gibt’s selbstverständlich kostenlos.
• Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale - ohne langes Suchen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deiner Rolle und deinen Zielen.

Wir haben dich neugierig gemacht und du möchtest Teil unseres Teams werden?