Event Coordinator (m/w/d)

innos GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamspirit & Arbeitsklima

Hybrides Arbeiten an modernen StandOr

31 Urlaubstage

Weiterbildung

Moderne technische Ausstattung

Mobilität/ÖPNV-Ticket

Firmenfitness mit Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Unterstützung

Obst & Getränke

Zusammenfassung

innos GmbH sucht eine engagierte Event-Fachkraft, die digitale, hybride und Live-Veranstaltungen operativ begleitet. Von der Ideenfindung bis zur Durchführung unterstützen Sie mit Hands-on-Mentalität, koordinieren Locations, Lieferanten und das Team.

Sie arbeiten eng mit Marketing, Kommunikation und Vertrieb zusammen, reisen für nationale und internationale Events und profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, 31 Urlaubstagen und moderner technischer Ausstattung.

Qualifikationen

• Leidenschaft für Events und Menschen zusammenbringen.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Events-Bereich.
• Organisationsstark und strukturiert.
• Kommunikativ und serviceorientiert.
• Digital fit, sicherer Umgang mit MS Office.
• International sicher unterwegs, Deutsch und Englisch mind. C1.

Aufgaben

• Operative Unterstützung von digitalen, hybriden und Live-Veranstaltungen.
• Planen, organisieren, umsetzen von Ideen bis zur Durchführung.
• On-Site-Einsätze weltweit, auch an Wochenenden.
• Location- & Dienstleistermanagement inklusive Angebotsvergleich und Verhandlungen.
• Erlebnisse gestalten, Branding, Teilnehmerführung und Atmosphäre.
• Schnittstellenarbeit mit Marketing, Kommunikation, Vertrieb und weiteren Teams.
• Nachbereitung, Feedback sammeln und Formate weiterentwickeln.

Kenntnisse

Leidenschaft für Events

1-3 Jahre Berufserfahrung

Organisationsstark

Kommunikativ

Digital fit

International sicher unterwegs

Hands-on-Mentalität

Tools

MS Office

Event-Tools

Online-Registrierungen

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Sie unterstützen bei Events mit innovativem Charakter, dazu gehört:

• Events operativ unterstützen Sie unterstützen bei digitalen, hybriden und Live-Veranstaltungen mit echter Hands-on-Mentalität.
• Planen, organisieren, umsetzen Von der ersten Idee über Konzeption und Detailabstimmungen bis hin zur Durchführung: Sie unterstützen die Events ganzheitlich.
• On-Site-Einsätze weltweit 3–4 nationale oder internationale Events pro Jahr gehören für Sie dazu, auch mal am Wochenende, damit alles vor Ort perfekt läuft.
• Location- & Dienstleistermanagement Sie recherchieren Locations, holen Angebote ein, vergleichen, verhandeln und koordinieren in Abstimmung mit der Teamleitung externe Partner professionell.
• Erlebnisse gestalten Vom Branding über Teilnehmerführung bis zur Atmosphäre: Sie unterstützen dabei, dass jedes Event ein stimmiges Erlebnis wird.
• Schnittstellenarbeit leben Sie arbeiten eng mit Marketing, Kommunikation, Vertrieb und weiteren Teams zusammen.
• Nachbereitung & Verbesserung Sie werten Events aus, holen Feedback ein und unterstützen bei der Entwicklung der Formate weiter, jedes Event ein Stück besser als das vorige zu machen.

Das sollten Sie mitbringen

• Leidenschaft für Events
  Sie brennen dafür, Menschen zusammenzubringen und Erlebnisse zu schaffen, die positiv in Erinnerung bleiben.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Events
  Egal ob Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder ein anderer relevanter Bereich: Entscheidend ist Ihr Können und Ihr Drive.
• Organisationsstark & strukturiert
  Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen.
• Kommunikativ & serviceorientiert
  Sie arbeiten gerne mit Menschen, überzeugen mit professionellem Auftreten und moderieren auch mal komplexe Situationen.
• Digital fit
  Sie beherrschen MS Office sicher und haben idealerweise Erfahrung mit Event-Tools, Online-Registrierungen oder Projektmanagement-Software.
• International sicher unterwegs
  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) sind für Sie selbstverständlich.
• Hands-on-Mentalität
  Sie packen an, finden Lösungen und behalten auch unter Druck die Ruhe.

So arbeiten wir

• Flexibel & kundenorientiert
  Je nach Event passen wir unsere Methodik, unser Projektmanagement und unsere Prozesse individuell an mit dem Ziel, für unsere Kundinnen und Kunden das optimale Ergebnis zu erzielen.
• Schnell & entscheidungsstark
  Flache Hierarchien ermöglichen uns kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Arbeiten auf Augenhöhe, im Team und mit unseren Partnern.
• Wertegeleitet & menschlich
  Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Verantwortung und Respekt geprägt ist. Für uns zählen Haltung, Teamgeist und der Wille, gemeinsam besser zu werden.

Das bieten wir Ihnen

• Teamspirit & Arbeitsklima zum Wohlfühlen
  Freuen Sie sich auf ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und einem Umfeld, das Zusammenhalt großschreibt.
• Die Möglichkeit, Zukunft aktiv mitzugestalten
  Sie arbeiten an Projekten, die nachhaltige Veränderungen ermöglichen, in Organisationen, Technologien und Strategien. Ihr Impact ist sichtbar.
• Hybrides Arbeiten an modernen Standorten
  Arbeiten Sie flexibel aus unseren Büros in Berlin oder Göttingen, kombiniert mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Vertrauensarbeitszeit & flexible Modelle
  Ob Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Lösungen: Wir schaffen Arbeitsmodelle, die zu Ihren Projekten und Ihrem Leben passen.
• 31 Urlaubstage
  Erholung ist wichtig, deshalb bieten wir Ihnen 31 Tage Urlaub, zusätzlich zu Sondertagen bei bestimmten Anlässen.
• Weiterbildung, intern wie extern
  Wir unterstützen Sie mit Zeit und Budget auf Ihrem persönlichen Entwicklungsweg, ob Methodentraining, Leadership-Seminare oder Fachschulungen.
• Moderne technische Ausstattung
  Laptop, Headset, Tools, alles, was Sie brauchen, um mobil, effizient und inspirierend arbeiten zu können.
• Mobilität, die unterstützt
  Standortabhängig profitieren Sie von BahnCard-Optionen, einem vergünstigten/bezuschussten ÖPNV-Ticket sowie der Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.
• Firmenfitness mit Wellpass
  Mit Wellpass trainieren Sie deutschlandweit in Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yogastudios und vielen weiteren Angeboten.
• Finanzielle Zusatzleistungen
  Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, damit Sie langfristig gut aufgestellt sind.
• Frisches Obst & kostenfreie Getränke
  Ob Kaffee, Tee, Mineralwasser oder Mate, wir halten Sie jederzeit gut versorgt, damit Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren können.
• Mental Health zählt
  Über unseren Partner voiio erhalten Sie Zugang zu Coaching und Beratungsangeboten rund um mentale Gesundheit, anonym, unkompliziert, flexibel.
• Work hard. Celebrate harder.
  Zweimal im Jahr geht es gemeinsam auf unternehmensweite Reisen, inklusive Sommerfest und Neujahrsparty.
• Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
  Wir unterstützen Sie bedarfsorientiert in jeder Lebensphase, durch flexible Regelungen, individuelle Lösungen und echte Rücksichtnahme.