Projektassistenz Technische Projekte (m/w/d)

GoHiring GmbH; Goslar; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

motiviertes Team

Bike-Leasing

Firmenwagen mit Privatnutzung

Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsplätze

Epassi (Firmenfitness)

givve Card

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Teamevents

4-Tage-Woche

Job summary

viataurus GmbH sucht eine Einsatzperson als Projektassistenz Technische Projekte (m/w/d) in Goslar. Sie unterstützen organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Material- und Bestellprozesse und dokumentieren Projekte sowie Leistungen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein technisches/betriebswirtschaftliches Studium mit. MS 365 verstehen Sie sicher, arbeiten strukturiert und initiativ. Eine praxisorientierte, teamorientierte Arbeitsweise ist erwünscht.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium mit technischem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• 2

Responsibilities

• Erste Kenntnisse technischer Projekte und Baustellenabläufe.
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Analytische Denkweise und Bereitschaft zur Prozessverbesserung.
• Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen voranzutreiben.
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken.
• Kommunikationsstärke und Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Tools

Microsoft 365

Job description

Projektassistenz Technische Projekte (m/w/d)

38640 Goslar Festanstellung Veröffentlicht: 09.10.2026

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen
• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen
• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts
• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen
• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung
• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen
• Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Warum wir?

Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt.

• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen und dein Können freut
• Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, passend zu deinem Karriereweg
• Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag
• givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements
• Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
• Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen
• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen
• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts
• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen
• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung
• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen
• Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Warum wir?

Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt.

• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen und dein Können freut
• Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, passend zu deinem Karriereweg
• Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag
• givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements
• Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
• Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance

Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!

Über uns

Du bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/

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