Projektkoordinator Technische Projekte (m/w/d)

viataurus; Goslar; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Firmenwagen (je nach Position)

Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsplätze

Hansefit (Firmenfitness)

Givee-Karte

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

4-Tage-Woche (auf Wunsch)

Zusammenfassung

viataurus sucht eine engagierte Assistenz im Tagesgeschäft zur Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Koordination von Material- und Bestellprozessen und Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Erfassung.

Sie arbeiten eng mit Projektleitung und Verwaltung zusammen, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Verständnis für Baustellenprozesse, MS 365-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen.
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen.
• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung.
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen.
• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts.
• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen.
• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe.
• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung.
• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Organisationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Alternative Studium mit technischem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft


• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen


• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung


• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen


• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts


• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen


• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen


• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe


• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung


• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft


• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen


• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung


• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen


• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts


• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen


• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen


• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe


• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung


• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt


• Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen


• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise


• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen


• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise


• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein


• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen


• Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben


• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken


• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Warum wir?

Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt.

• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen und dein Können freut


• Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung


• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, passend zu deinem Karriereweg


• Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege


• Hansefit (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag


• Givee-Karte mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements


• Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern


• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken


• Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance

Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!

Über uns

Du bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/