Projektassistenz Technische Projekte (m/w/d)

Viataurus GmbH; Goslar; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Firmenwagen je nach Position

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

4-Tage-Woche flexibel

Job summary

viataurus GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Material- und Bestellprozesse, unterstützen Baustellenabläufe und sichern Dokumentationen von Projekten und Leistungen.

Mit einem kaufmännischen/technischen Hintergrund bringen Sie Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und MS 365-Kenntnisse mit. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und tragen Verantwortung für Projektdaten und Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Ausbildungsgang bzw. Studium BW.
• Erste Kenntnisse technischer Projekte und Baustellenabläufe vorhanden.
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen.
• Mitarbeit bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung.
• Sicherstellung vollständiger Dokumentationen von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen.
• Unterstützung bei Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts.
• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen.
• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei kontinuierlicher Prozessverbesserung und Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

MS 365

Analytisches Denken

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Studium BW/Technik

Tools

Microsoft 365

Job description

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen
• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen
• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts
• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen
• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe
• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung
• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen
• Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Warum wir?

Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt.

• Ein motiviertes Team , das sich auf deine Ideen und dein Können freut
• Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung , passend zu deinem Karriereweg
• Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag
• givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements
• Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern
• Regelmäßige Teamevents , die den Zusammenhalt stärken
• Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance

Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!

Über uns

Du bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/