Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) *IP

Job@ctive GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personalmanagement sucht einen Produkt- und Qualitätsmanager für ein renommiertes Forschungszentrum. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich mit Luft- und Raumfahrt sowie Digitalisierung beschäftigt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und das Reisemanagement. Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein sind und Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einbringen möchten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Langfristige Position mit Übernahmeoption

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Individuelle Karriereberatung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für die Teamleitung.
• Bearbeitung von Rechnungen und Reisemanagement.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Dokumentenmanagement-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Kunde ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt sowie Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit im Bereich der angewandten Wissenschaften und der Grundlagenforschung außerdem Weltraumagentur. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir einen Produkt- und Qualitätsmanager (m/w/d) am Standort Köln Porz.

Was wir bieten:

• Eine langfristige Position mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre innerhalb eines gewachsenen Unternehmens
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Teamleitung
• Anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten
• Ausführung, Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe oder E-Mails an Empfänger
• Bearbeitung von Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung
• Planung von Reisen der Teammitglieder / Reisemanagement
• Pflege der An- und Abwesenheiten
• Kontrolle der Urlaubsplanung, Weiterbildungen und Unterweisungen der Teammitglieder
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Controlling der Kostenstellen
• Projektcontrolling

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit nachweisbarer Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vertiefte SAP-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Aufgeschlossene Persönlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein