Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) *IP

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Forschungszentrum sucht eine Projektassistenz in Köln. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung der Teamleitung durch Terminplanung, Korrespondenz und Reisemanagement. In einem dynamischen Umfeld bieten Sie Ihre Fähigkeiten in der Projektorganisation und Kostenkontrolle an. Das Unternehmen fördert eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bietet langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit zur Übernahme. Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Langfristige Position mit Übernahmeoption

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Individuelle Karriereberatung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office und vertiefte SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für die Teamleitung.
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und Anrufe.
• Controlling der Kostenstellen und Projektcontrolling.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Dokumentenmanagement-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Client:

Jobactive GmbH

Location:

Cologne, Germany

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

4453eeb58cf2

Job Views:

4

Posted:

30.04.2025

Expiry Date:

14.06.2025

Job Description:

• Projektcontrolling

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) *IP JETZT BEWERBEN

Unser Kunde ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt sowie Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit im Bereich der angewandten Wissenschaften und der Grundlagenforschung, außerdem Weltraumagentur. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Köln Porz.

Was wir bieten:

• Eine langfristige Position mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Teamleitung
• Anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten
• Ausführung, Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe oder E-Mails an Empfänger
• Bearbeitung von Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung
• Planung von Reisen der Teammitglieder / Reisemanagement
• Pflege der An- und Abwesenheiten
• Kontrolle der Urlaubsplanung, Weiterbildungen und Unterweisungen der Teammitglieder
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Controlling der Kostenstellen
• Projektcontrolling

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit nachweisbarer Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vertiefte SAP-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Aufgeschlossene Persönlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

STELLENDETAILS

EINSATZORT: 51149 Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

BRANCHE: Aviation

REFERENZNUMMER: 29577047

KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Frau Michèle Lüthge
Campusallee 2
51379 Leverkusen
[phone]
[phone]
Michele.Luethge@jobactive
http://.jobactive

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