Projektassistenz / Teamassistenz m/w/d Eletrotechnik

Spie Sat; Eching am Ammersee; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Zusatzkrankenversicherung

Altersvorsorge-Zuschuss

VL-Zuschuss

Givve-Card 50 EUR monatlich

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

JobRad

Sonderurlaub bei besonderen Lebensereg

Events

EGYM-Wellpass

Weiterbildungen

Familiäre Atmosphäre

Teamspirit

Verkehrsanbindung

Energiewende-Mitgestaltung

Job summary

SPIE Germany Switzerland Austria sucht eine strukturierte und belastbare Projektassistenz zur organisatorischen Unterstützung unserer Projektteams. Du koordinierst Abläufe, erstellst Unterlagen, pflegst Dokumente und unterstützt kaufmännische Prozesse.

Neben exzellenten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bringst du Organisationstalent, Teamfähigkeit und Stressresistenz mit. Wir bieten unbefristeten Vertrag, attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische und technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Projektassistenz in einem gewerblichen Umfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Stressresistenz und hohe Eigenmotivation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination aller administrativer und organisatorischer Abläufe zur Unterstützung der Projektteams
• Aufbereitung und Erstellung projektbezogener Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege organisatorischer Daten, Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei kaufmännischen Projektprozessen, insbesondere im Bestell- und Rechnungswesen sowie bei Leistungsdokumentationen
• Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische und technische Ausbildung

Tools

MS Project

Excel

Word

Job description

Für die organisatorische und administrative Begleitung unserer anspruchsvollen Projekte suchen wir eine strukturierte, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationstalent, die auch in dynamischen Situationen den Überblick behält. Als zentrale Schnittstelle innerhalb unserer Projektteams sorgst du für reibungslose Abläufe, eine verlässliche Informationskoordination und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination aller administrativer und organisatorischer Abläufe zur Unterstützung der Projektteams
• Aufbereitung und Erstellung projektbezogener Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege organisatorischer Daten, Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei kaufmännischen Projektprozessen, insbesondere im Bestell- und Rechnungswesen sowie bei Leistungsdokumentationen
• Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektassistenz in einem gewerblichen Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Stressresistenz und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
• 30Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
• Zusatzkrankenversicherung – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
• Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
• Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
• EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
• Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
• Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
• Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
• Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
• Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun

Über Uns

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner

Hranj, Natalija