Projektassistenz / Teamassistenz m/w/d Eletrotechnik

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Eching am Ammersee; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Unbefristeter Anstellungsvertrag

30Tage Jahresurlaub

Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Givve-Card 50 EUR monatlich

JobRad

Sonderurlaub

Weiterbildungen

Familiäre Atmosphäre

Gute Verkehrsanbindung

Descrizione del lavoro

SPIE SNG GmbH sucht am Standort Eching eine Projektassistenz bzw. Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Eletrotechnik. Die Rolle erfordert organisatorisches Geschick, Erfahrung in Projektassistenz und sichere MS-Office-Kenntnisse. Einsatzort ist Vollzeit, unbefristet, mit attraktiven Zusatzleistungen.

Sie arbeiten eng mit Projektteams zusammen, koordinieren Unterlagen, unterstützen kaufmännische Prozesse und pflegen Daten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische und technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektassistenz in einem gewerblichen Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Stressresistenz und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Mansioni

• Eigenständige Koordination aller administrativer und organisatorischer Abläufe zur Unterstützung der Projektteams
• Aufbereitung und Erstellung projektbezogener Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege organisatorischer Daten, Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei kaufmännischen Projektprozessen, insbesondere im Bestell- und Rechnungswesen sowie bei Leistungsdokumentationen
• Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten

Conoscenze

MS Office

Excel

MS Project

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Formazione

Kaufmännische und technische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Excel

MS Project

Descrizione del lavoro

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Für die organisatorische und administrative Begleitung unserer anspruchsvollen Projekte suchen wir eine strukturierte, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationstalent, die auch in dynamischen Situationen den Überblick behält. Als zentrale Schnittstelle innerhalb unserer Projektteams sorgst du für reibungslose Abläufe, eine verlässliche Informationskoordination und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.

Projektassistenz / Teamassistenz m/w/d Eletrotechnik

Einsatzort: Eching

Kennziffer: 2026-2141

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Unternehmen: SPIE SNG GmbH

Aufgaben

• Eigenständige Koordination aller administrativer und organisatorischer Abläufe zur Unterstützung der Projektteams
• Aufbereitung und Erstellung projektbezogener Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege organisatorischer Daten, Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei kaufmännischen Projektprozessen, insbesondere im Bestell- und Rechnungswesen sowie bei Leistungsdokumentationen
• Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektassistenz in einem gewerblichen Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Stressresistenz und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
• 30Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
• Zusatzkrankenversicherung – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
• Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
• Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
• EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
• Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
• Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
• Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
• Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
• Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun