Assistenz m/w/d Personalwesen Teilzeit 20 h / Woche

SPIE Life Science Engineering GmbH; Eching am Ammersee; Remote; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Anstellungsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Job summary

SPIE Germany Switzerland Austria sucht eine Assistenz m/w/d Personalwesen in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Eching. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung sowie die Pflege der Personalakten in Personio.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit DATEV LODAS und Personio.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit DATEV LODAS und Personio wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Kroatischkenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung.
• Erfassung, Pflege und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten (Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Entgeltbestandteile).
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio.
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Verwaltung und Betreuung der Benefits.
• Mitwirkung bei Optimierung administrativer HR-Prozesse.

Skills

Deutschkenntnisse fließend

Kroatischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV LODAS

Personio

Job description

Assistenz m/w/d Personalwesen Teilzeit 20 h / Woche

Für unseren Standort in Eching suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die uns in der Personaladministration unterstützt und Freude an der eigenständigen Bearbeitung vielfältiger Personalthemen mitbringt.

Die Position ist mit 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag, an unserem Standort in Eching vorgesehen. Da uns die persönliche Zusammenarbeit und die direkte Ansprechbarkeit für unsere Mitarbeitenden besonders wichtig sind, erfolgt die Tätigkeit hauptsächlich vor Ort.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung
• Erfassung, Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Zulagen und sonstiger Entgeltbestandteile
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie de digitalen Personalakten in personio
• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Verwaltung und Betreuung unserer Benefits
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen HR-Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden und nachbereiten Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung im Umgang mit DATEV LODAS und personio wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Kroatischkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
• 30 Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
• Zusatzkrankenversicherung – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
• Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
• Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
• EGYM-Wellpass –aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
• Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
• Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
• Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
• Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
• Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu:Über uns

Ansprechpartner:

Hranj, Natalija