Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d)

Lifepr; Bad Sulza; Remote; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Getränke

Zahlreiche Vergünstigungen im Toskanaw

Job summary

Toskanaworld AG sucht eine Projektassistenz zur Stellvertretung der Projektleitung für die Einführung einer neuen Hotelsoftware. Sie arbeiten eng mit IT, Fachabteilungen und externen Dienstleistern zusammen, betreuen Planungen, Datenmigrationen und die Dokumentation.

Sie bringen mind. 2 Jahre Implementierungserfahrung in Hotelsoftware mit, kommunizieren fließend Deutsch und arbeiten strukturiert. Vorteilhaft sind Kenntnisse in RMS/CRM sowie Erfahrung in Schulungen und Go-live-Support.

Qualifications

• Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung einer Hotelsoftware und Praxiserfahrung in Konfiguration, Betrieb und Datenpflege.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, strukturierte Arbeitsweise und Projekterfahrung sind Pflicht – Belastbarkeit und Flexibilität vorhanden.
• Teamplayer mit Service-Dienstleister-Mindset und Bereitschaft zum Knowledge-Transfer.
• Vorteilhaft: Kenntnisse in Revenue Management bzw. RMS/CRM.
• Erfahrung im operativen Hotelbetrieb (z. B. Rezeption, Reservierung) und Kenntnisse von Systemen wie Guestline/Mews sind hilfreich.

Responsibilities

• Projektleitung & Koordination: Unterstützung in allen Phasen, Schnittstellenmanagement, Erstellung von Plänen, Berichten und Dokumentationen.
• Systemimplementierung: Konfiguration der Hotelsoftware, Datentransfer, Tests und Abnahme, Fehlerkoordination.
• Schulung & Wissenstransfer: Schulung von Nutzern, Erstellung von Unterlagen, Go-live-Unterstützung.

Skills

Projektmanagement

Teamplayer

Deutschkenntnisse

Schulungserfahrung

RMS/CRM Kenntnisse

Hotelbetriebserfahrung

Tools

Hotelsoftware

Job description

Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d)

Die Toskanaworld AG ist eine Unternehmensgruppe, die sowohl in den Branchen Gesundheit und Wellness als auch im Hotel- und Gastgewerbe tätig ist. Zur Gruppe gehören neben den Toskana Thermen auch eine Rehaklinik und Hotels, die sich deutschlandweit auf verschiedene Standorte in mehreren Bundesländern verteilen.
Abteilungen wie z. B. Buchhaltung, Marketing, Personalwesen und Zentrale Dienste arbeiten in der Verwaltung (Bad Sulza) zentral für alle Standorte.
Zur Erweiterung unseres Teams in der Verwaltung (Bad Sulza) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d)
für die erfolgreiche Software-Umstellung

Wir zählen auf Ihre Expertise!

Zur Unterstützung der Projektleitung bei der Einführung unserer neuen Hotelsoftware suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Systemkenntnis und Projekterfahrung. Es handelt sich um eine zunächst auf 10 bis 12 Monate befristete Vollzeitstelle (40h/Woche). Je nach betrieblichem Bedarf ist eine Folgebeschäftigung nicht ausgeschlossen.

• Projektleitung & Koordination
  • Unterstützung in allen Projektphasen inkl. deren Planung, Koordination, Überwachung und Datentracking
  • Enge Abstimmung, Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement zwischen Dienstleister, interner IT, Fachabteilungen sowie Projektleitung
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
• Systemimplementierung
  • Konfiguration und Anpassung der Hotelsoftware an betriebliche Anforderungen
  • Durchführung und Begleitung von Datenmigration über Systemtests bis hin zur Abnahme
  • Fehleranalyse und Koordination der Fehlerbehebung
  • Sicherstellung der Integration angebundener Systeme (RMS, CRM) in Zusammenarbeit mit dem Anbieter
• Schulung & Wissenstransfer
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen für die Softwarenutzer/innen
  • Nachhaltigkeit: Erstellung praxisorientierter Unterlagen, Handbücher und Trainings („Train-the-Trainer“)
  • Go‑live‑Support: Kompetente Begleitung unserer Kolleg/innen in der Einarbeitungs- und Übergangsphase

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?

• Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung einer Hotelsoftware sowie praxiserprobte Erfahrungen hinsichtlich deren Konfiguration, Betrieb und Datenpflege
• Eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Muss – gleichsam Belastbarkeit und Flexibilität
• Alle an Bord: Sie sind ein echter Teamplayer und haben das Selbstverständnis als interner Service-Dienstleister
• Für die Konzeption und Durchführung der Schulungen sind Erfahrungswerte als Trainer von Vorteil
• Gleichermaßen vorteilig: Kenntnisse in Revenue Management bzw. Customer Relationship Systemen (RMS, CRM)
• Erfahrungen im operativen Hotelbetrieb (z. B. Rezeption, Reservierung) und Kenntnisse von bspw. Guestline / Mews o. Ä. würden Ihnen die Projektbetreuung erleichtern und einen Vorteil verschaffen

Last, but not least! Was bieten wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung in einem essenziellen, konzernweiten Großprojekt
• Teamgeist: Hoch motivierte und herzliche KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)

Anforderungen

Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung einer Hotelsoftware sowie praxiserprobte Erfahrungen hinsichtlich deren Konfiguration, Betrieb und Datenpflege