Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Bau- und Immobilienwirtschaft sucht eine engagierte Projektassistenz für die Unterstützung in vielfältigen Planungs- und Beratungsprojekten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroadministration, die Unterstützung bei Angeboten und die Erstellung von Präsentationen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das großen Wert auf Kommunikation und Teamarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Benefits bietet sich Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Umfeld. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Restaurantschecks

ÖPNV-Ticket

Dienstradleasing

ergonomische Arbeitsplätze

Firmenfitness

flexible Arbeitszeiten

Firmenveranstaltungen

persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der Assistenz und im Sekretariat.

Aufgaben

• Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben.
• Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen sowie Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Büroadministration

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

AVA-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d), Frankfurt

Deine Aufgaben:

• Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben in Planungs- und Beratungsprojekten, wie z. B.

Deine Aufgaben:

• allgemeine Büroadministration und Sekretariatstätigkeiten
• Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen, Erarbeitung von Preisspiegeln
• Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl. Kostenverfolgung
• Vorbereitung / Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen
• Führung von Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Assistenz und ggf. im Sekretariat
• Interesse an technischen Zusammenhängen
• sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in AVA-Systemen sind von Vorteil
• fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

• attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Benefits wie Restaurantschecks, ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness
• vielseitige und spannende Projekte
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• sehr gutes Betriebsklima
• Firmenevents
• eine umfassende Einarbeitung, Feedbackgespräche und selbstständiges Arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne and externe Schulungen
• eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen