Projektassistenz/Sekretariat (m/w/d)

Hays; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalberatung sucht eine engagierte Assistenzkraft, die administrative und organisatorische Unterstützung bietet. In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeiten Sie eng mit Beratern zusammen, koordinieren Termine und organisieren Reisen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss mit und haben Erfahrung im Assistenzbereich. Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Wenn Sie eine selbstbewusste und teamorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Karriereberatung

Kostenfreie Vermittlung von Positionen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss erforderlich.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Personalberatung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei Beratungsprojekten und Rechnungsstellung.
• Terminkoordination und Reiseorganisation für das Team.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Digitale Tools

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Zoom

Teams

XING

LinkedIn

DATEV Unternehmen online

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung von Rechnungen, Auswertungen etc.
• Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
• Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
• Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
• Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice – idealerweise bei einer Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem Industrieunternehmen
• Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn, idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
• Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
• Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.