Projektassistenz Rollout & Koordination (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine organisatorische Unterstützung für Rollout-Projekte. Du wirst das Rollout-Team administrativ und organisatorisch unterstützen und mit Stakeholdern kommunizieren.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Projektumfeld. Vorteile sind ein moderner Arbeitsplatz und flexible Home-Office-Möglichkeiten.

Die Position ist mit 35.000 bis 40.000 € brutto jährlich dotiert.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in der Projektorganisation.
• Kenntnisse aus dem Retail-Umfeld sind von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Rollout-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung relevanter Informationen und Daten für das Projektteam.
• Pflege von Rollout-Plänen und Überwachung des Projektfortschritts.
• Durchführung von Bestellungen in SAP und Unterstützung bei Warenfluss.
• Prüfung eingehender Rechnungen und Vorbereitung fachlicher Freigabe.
• Koordination von Support-Anfragen und strukturierte Bearbeitung.
• Regelmäßige Erstellung von Statusberichten und Projektübersichten.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen.
• Aktive Kommunikation zwischen den beteiligten Stakeholdern.

Kenntnisse

Projektorganisation

MS-Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Atlassian Jira

Atlassian Confluence

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Projektteams organisatorisch unterstützt, Prozesse koordinierst und aktiv zum Erfolg komplexer Rollout-Projekte beiträgst.

Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektverantwortlichen zusammen.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Rollout-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektalltag
• Externe Dienstleister sowie interne Ansprechpartner koordinierst und beauftragst du eigenständig
• Relevante Informationen und Daten beschaffst, prüfst und bereitest du für das Projektteam auf
• Rollout-Pläne pflegst du sorgfältig und überwachst den aktuellen Projektfortschritt
• Bestellungen führst du in SAP durch und unterstützt bei der Steuerung des Warenflusses
• Eingehende Rechnungen prüfst du und bereitest die fachliche Freigabe vor
• Support-Anfragen koordinierst du und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung
• Statusberichte und Projektübersichten erstellst du regelmäßig für die Projektverantwortlichen
• Du unterstützt bei der Einhaltung von Zeitplänen, Prozessen und Projektvorgaben
• Die Kommunikation zwischen den beteiligten Stakeholdern begleitest du aktiv

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in der Projektorganisation bringst du idealerweise mit
• Kenntnisse aus dem Retail-Umfeld sind von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Idealerweise verfügst du über Erfahrungen mit Atlassian Jira und Confluence
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
• Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.