Projektassistenz/Projektkoordinator (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung

FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH; Greven; Sur place; EUR 35 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive, leistungsgerechte Vergüt

Teamatmosphäre auf Augenhöhe

Modernes Notebook & iPhone

Résumé du poste

FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz/Projektkoordinatorin im Backoffice. Du betreust den reibungslosen Ablauf von Projekten, planst Einsätze der Consultants, koordinierst Termine und Reiseplanungen sowie Seminar- und Auswahlver suas.

Moderne KI-Tools unterstützen deine effiziente Koordination. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gutes Englisch mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und guter sprachlicher Ausdruck.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools.
• Bereitschaft, KI-Technologien zu nutzen und Arbeitsprozesse zu optimieren.

Responsabilités

• Projektablauf koordinieren und reibungslos gestalten.
• Einsatzplanung der Consultants/Projektpartner beim Kunden erstellen.
• Termine koordinieren und Reiseplanung übernehmen.
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Auswahlverfahren organisieren.
• Backoffice-Aufgaben im Projektmanagement und mit digitalen Tools erledigen.
• Mit KI-Technologien Arbeitsprozesse effizienter gestalten.

Connaissances

Deutsch C2

Englischkenntnisse

MS Office

Multitasking

Formation

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbar

Outils

MS Office

Description du poste

Werde Projektassistenz/Projektkoordinator (m/w/d) Backoffice in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung!

Erlebe eine agile Unternehmensberatung mit Herzblut und ohne Ellenbogenmentalität, State-of-the-Art-Projekte bei bekannten Unternehmen und viel Eigenverantwortung!

• Vollzeit
• 36-Stunden-Woche

Das machst du bei uns:

Du stehst im engen Kontakt mit unseren Ansprechpartner:innen bei unseren Kunden und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.

Du erstellst die Einsatzplanung unserer Consultants und Projektpartner:innen beim Kunden, koordinierst u. a. die Termine für unsere Consultants und verantwortest deren Reiseplanung.

Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Auswahlverfahren sowie die Pflege unseres digitalen Campus.

Behalte die Bälle in der Luft

In unserem Backoffice übernimmst du viele weitere Aufgaben im Projektmanagement und mit unseren digitalen Tools behältst du einen guten Überblick.

Setze KI als Hilfsmittel ein, um smarter zu arbeiten

Bei uns nutzt du relevante KI-Technologien, um deine alltäglichen Arbeitsprozesse produktiver zugestalten. Unterstützt durch moderne KI-Systeme optimierst du Kommunikationsprozesse und sorgstfür eine effizientere Koordinierung deiner Projekte. Dabei ist uns deine Neugierde wichtiger alsdein bestehendes Wissen über Künstliche Intelligenz.

Eindrücke von unserem Team

8 Gründe für Feedbackpeople:

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 35.000 € - 44.000€ (je nach Qualifikation).

Teamatmosphäre auf Augenhöhe

Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.

Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.

State-of-the-Art-Projekte

Wir konzipieren für unsere namhaften Kund:innen maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung und als Projektassistenz stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.

Wir investieren in deine Stärken

Uns ist persönliches und berufliches Wachstum extrem wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.

Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.

Moderner Arbeitsplatz

Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.

Eine moderne Arbeitszeitgestaltung

Wir arbeiten 36 Stunden pro Woche – mit einem kurzen Freitag, an dem wir bereits mittags ins Wochenende starten und meist im Home-Office arbeiten.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit sehr guten Noten abgeschlossen
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2) mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen digitalen Tools
• Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune und den Überblick
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Technologien wie textgenerierende Künstliche Intelligenz einzuarbeiten und diese aktiv zur Optimierung deiner Arbeitsprozesse zu nutzen

Wer sind wir?

"Wir glauben an die Macht des Feedbacks"

Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden.

Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein.

Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren.

Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln und München.

Stimmen aus dem Team:

"Ich arbeite gerne bei FEEDBACKPEOPLE, da ich hier immer wieder herausgefordert werde. Außerdem haben wir hier einen großen Zusammenhalt und eine offene ehrliche Art miteinander umzugehen.
Bei meiner Position gefällt mir besonders die Variation der Aufgaben. Kein Tag ähnelt dem anderen!"
Charlotte, Teamassistenz

"Am besten gefällt mir an FEEDBACKPEOPLE, dass wir uns alle gegenseitig helfen und unterstützen. Zudem verstehen wir uns auch privat gut, sodass wir nach der Arbeit auch mal etwas zusammen essen oder trinken gehen."
Celina, Projektassistenz

FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Frau Nicole Seifert
Jürgen-Hornemann-Straße 6
48268 Greven
02571 568 865-0