Projektassistenz Plan- und Abnahmeprüfung Eisenbahn

TN Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Elektrotechnik sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung im Bereich Plan- und Abnahmeprüfung. In dieser Rolle sind Sie für die organisatorische Unterstützung der Gutachter*innen verantwortlich und koordinieren Termine mit Auftraggeber*innen. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Verwaltung von Projektunterlagen und die Sicherstellung des internen Qualitätsmanagements. Wenn Sie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise mitbringen und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Affinität für den Bereich Elektrotechnik von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Gutachter*innen im täglichen Arbeitsablauf.
• Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Vorkalkulation und Honorarermittlung.

Kenntnisse

Organisatorische Unterstützung

Projektmanagement

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Projektassistenz Plan- und Abnahmeprüfung Eisenbahn, Dresden

Dresden, Germany

Aufgaben

Allgemeine organisatorische Unterstützung der Gutachter*innen im täglichen Arbeitsablauf

Abstimmung und Organisation von Terminen mit Auftraggeber*innen und Gutachter*innen

Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Vorkalkulation, Honorarermittlung und Überprüfung von Angeboten

Pflege von Projektübersichtsdaten und -unterlagen sowie Prüfberichtsnummern

Eigenständige Verwaltung der Postablage und Sicherstellung des internen Qualitätsmanagements (Zuordnung von Briefen, E-Mails und Unterlagen zu Projekten)

Vorbereitung der Plan- und Abnahmeprüfung, sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen im Rahmen der Rechnungsstellung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Projektmanagement

Affinität für den Bereich Elektrotechnik von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift