Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Beratungs- und Softwareunternehmen sucht eine motivierte Projektassistenz für das Office Management in Karlsruhe. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Kontakt für Kunden und verantwortlich für die Büroorganisation sowie das Angebotsmanagement. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und unterstützen vielfältige Projekte. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung mit vielen Benefits, einschließlich Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld. Wenn Sie kommunikativ sind und gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Bezahlte Freistellung für familiäre Ereignisse

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenlose Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und Kundenkontakt.
• Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen sowie Datenerfassung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Projektassistenz & Office Management (m/w/d), karlsruhe

karlsruhe, Germany

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihr Aufgabengebiet:

• Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank
• Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams
• Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle
• Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher
• Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriefkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ihr Anforderungsprofil:

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit
• sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
• Technisches Interesse
• Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

• Abwechslung und neue Herausforderungen
• Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenlose Getränke
• Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
• Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
• Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [e-mail]

Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
[e-mail]