Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Drafz Consulting GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Büroorganisation und Kundenbetreuung. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, der Datenerfassung sowie der Vorbereitung von Besprechungen. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld. Wenn Sie Freude an neuen Herausforderungen haben und Ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Bezahlte Freistellung für familiäre Ereignisse

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenlose Getränke

Kurze Kommunikationswege

Familiäres Miteinander

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Repräsentation der Firma als erster Kontakt für Kunden in Deutsch und Englisch.
• Verantwortung für administrative Büroorganisation und Telefonzentrale.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Technisches Interesse

Deutsch-Kenntnisse

Englisch-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihr Aufgabengebiet:

• Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank
• Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams
• Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle
• Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher
• Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriefkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ihr Anforderungsprofil:

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit
• sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
• Technisches Interesse
• Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

• Abwechslung und neue Herausforderungen
• Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenlose Getränke
• Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
• Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
• Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [e-mail]

Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
[e-mail]