Projektassistenz mwd mit Schwerpunkt Projektcontrolling

Ramboll; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Architektur und Ingenieurwesen sucht eine engagierte Projektassistenz, die das Projektteam bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle tragen Sie aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft bei und arbeiten eng mit einem dynamischen Team zusammen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Person sind, die gerne im Team arbeitet, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere in einem inspirierenden Umfeld voranzutreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Unbefristete Anstellung

Bezuschusstes Deutschlandticket

Zuschuss zur Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Dokumentation und Pflege relevanter Daten in internen Systemen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktive Haltung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Frankfurt, Essen, Hamburg, München, Deutschland

Bist du ein neugieriger und aufgeschlossener Mensch mit Leidenschaft für Prozesse und Systeme? Arbeitest du gerne im Team vor Ort und virtuell? Möchtest du mit uns dazu beitragen, die Lücke zu einer nachhaltigen Zukunft zu schließen?

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du Interesse an einer sinnstiftenden Karriere hast, könnte diese Stelle perfekt für dich sein. Werde Teil von Umwelt & Gesundheit als unsere neue Projektassistenz (m/w/d) und trage deinen Teil dazu bei, für eine lebenswerte Zukunft zu arbeiten.

Deine neue Rolle

Als unsere neue Projektassistenz (m/w/d) wirst du eng mit dem Projektteam zusammenarbeiten, um die Projektleitung im täglichen Projektmanagement zu unterstützen. Du wirst Teil des Teams Umwelt & Gesundheit und dich eng mit anderen Projektassistenzen in Essen und München abstimmen. Deine Kollegen (m/w/d) sind dynamisch, innovativ, international aufgestellt und hilfsbereit. In der Zusammenarbeit wirst du eine unterstützende Rolle beim effizienten Managen von Projekten spielen.

Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:

• Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner/in für Projektleitung und Berater/innen hinsichtlich aller Belange rund um die Projektverwaltung
• Dokumentation und Pflege kunden- und projektrelevanter Daten in verschiedenen internen Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. Projektanlage, CRM, Compliance, Ressourcen- und Zeitplanung)
• Koordinierung und Verwaltung des Registrierungsprozesses für Subunternehmer inkl. Kommunikation der Projektanforderungen und Erwartungen, Dokumentation und Pflege relevanter Informationen
• Projektcontrolling inkl. Erstellung der Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung

Über dich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zurechtzufinden
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Unbefristete Anstellung, ggf. auch in Teilzeit
• Ein umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BUV-Versicherung
• Investition in deine Entwicklung
• Vorgesetzte, die sich an unseren Führungsgrundsätzen orientieren
• Eine Kultur, die dich als die individuelle Person, die du bist, willkommen heißt
• Arbeit mit Kunden und in vielfältigen Projekten
• Das langfristige strategische Denken eines stiftungseigenen Unternehmens

Bist du bereit, dabei zu sein?

Dann reiche bitte dein Bewerbungsanschreiben mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns über jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber/innen mit unterschiedlichem Erfahrungshintergrund, sich zu bewerben.

Wir wissen, dass sich manche Bewerber/innen nur dann bewerben, wenn sie sämtliche Anforderungen erfüllen. Leidenschaft und Potenzial sind jedoch oft wichtiger als ein perfekter Lebenslauf, und die fördernde Lernkultur von Ramboll kann dir helfen, dich zu entwickeln. Wenn du dich also von dieser Rolle angesprochen fühlst, aber vielleicht nicht alle Anforderungen erfüllst, solltest du dich trotzdem bewerben.

Vielen Dank! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, das in Dänemark gegründet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeitende in mehr als zehn Niederlassungen. Die Expertinnen und Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u.a. in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet

Gleichheit, Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebendiger Gesellschaften unerlässlich sind. Bei Ramboll ist jede/r Bewerber/in willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zu finden, wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Recruiting-Team in Verbindung, um etwaige persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter [Kontaktinformationen] für solche Anfragen kontaktieren.