Projektassistenz Messebau (m/w/d)

EMS Event- & Messe-Service GmbH; Nordenham; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Messebau sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Kundenbetreuung und koordinieren Projekte. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexibles Arbeiten in einem kreativen Umfeld.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Jährliches Gesundheitsbudget von 1.000,00 €

Job-Bike Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung und Koordination von Kundenprojekten.
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Messebauprojekten.
• Organisation und Abarbeitung von Planungsabläufen.
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Moin!

Möchtest du Teil eines kreativen und dynamischen Teams werden?

EMS Event- & Messe-Service GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Messebau und Veranstaltungstechnik. Wir planen, koordinieren und realisieren innovative Messestände sowie maßgeschneiderte Eventlösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Talent und Teamgeist unsere Projekte unterstützt.

Aufgaben

Als Projektassistenz betreust Du unsere Kunden und koordinierst deren Projekte. Du liebst gute Organisation, hast ein Händchen für Struktur und behältst den Überblick bei facettenreichen Projekten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Messebauprojekten
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Projekten
• Organisation und Abarbeitung von Planungsabläufen
• Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Präsentationen anhand vorgegebener Vorlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen sowie externen Projektbeteiligten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Projektmanagement

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Büromanagement, idealerweise im Veranstaltungs- oder Messebauumfeld
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um auf die Anforderungen von Messebauprojekten zu reagieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf Basiskompetenzniveau erforderlich
• Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Tätigkeiten

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zulagen zur Entgeltumwandlung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliches Gesundheitsbudget von 1.000,00 €
• Job-Bike Leasing und Fitnessförderung
• Flexible Arbeitszeiten
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Firmenevents und -veranstaltungen

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten Dir eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum, kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeitmodellen in mittelständischen Strukturen.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!