Projektassistenz Managed Services / Sachbearbeitung Onsite in der Personaldienstleistung (m/w/d)

Tempton Verwaltungs GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In der Rolle der Projektassistenz bei einer führenden Personaldienstleistungsfirma in Essen sind Sie verantwortlich für die zentrale Schnittstellenfunktion in Managed Services. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern sowie internen Teams und externen Kunden zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von monatlichen Abrechnungen, Vertragsverwaltung und die aktive Unterstützung bei Projektaufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Weihnachtsgratifikation

Moderne Arbeitsmittel

Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sichere Handhabung von MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle in Managed Services Projekten.
• Erstellung von Abrechnungen und Reports.
• Verwaltung von Verträgen mit Co-Partnern.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Eigenverantwortlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaft oder Personalwirtschaft

Tools

MS Office

VMS-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistenz Managed Services / Sachbearbeitung Onsite in der Personaldienstleistung (m/w/d), Essen

Tempton Verwaltungs GmbH

Essen, Germany

Gestalten Sie mit uns als zentrale Schnittstelle in einem dynamischen Projektumfeld

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis? Sie bringen Erfahrung in der Zeitarbeit mit und möchten Verantwortung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsmittel und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Weil die Weihnachtszeit zur schönsten Zeit im Jahr zählt: erhalten Sie eine „Weihnachtsgratifikation“, um diese noch ein wenig mehr genießen zu können

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unserer Managed Services Projekte. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektmanagerinnen, Kundinnen, Partnerunternehmen und internen Teams zusammen.

• Erstellung der monatlichen Abrechnungen und Reports für unsere Managed Services Projekte
• Pflege und Administration unserer Vendor Management Systeme (VMS) sowie interner Anwendersupport
• Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interneKolleginnen in administrativen Belangen
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Co-Partnern
• Aktive Unterstützung der Projektmanagerinnen im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben
• Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zur Prozessverbesserung und Weiterentwicklung

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung (idealerweise in einer koordinierenden, administrativen oder projektunterstützenden Funktion)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Idealerweise Erfahrung mit VMS-Systemen wie Compleet Vendor (AVAX), ivocoPro, Fieldglass oder Magnit sowie im System zvoove (L1)

Oder rufen Sie mich gerne an unter Tel.: [phone]. Ich freue mich auf Ihren Anruf und Ihre Bewerbung.

Tempton ist wieder als bester Personaldienstleister Deutschlands ausgezeichnet. Aber nicht nur unsere zahlreichen Auszeichnungen beweisen dies immer wieder, sondern auch unsere glücklichen Mitarbeiter*innen. Mehr als 9000 Mitarbeitende mit Herz und Leidenschaft stehen täglich für den Erfolg Ihres Unternehmens ein. Unsere Zentrale befindet sich in Essen, die über 200 Niederlassungen finden wir bundesweit in allen Winkeln unseres Landes. Personaldienstleistung mal ganz anders gibt es bei uns…moderner, frischer, dynamischer und mit dem Herz am rechten Fleck. Es menschelt und das ist gut so. Wir lieben es.