Projektassistenz Managed Services / Sachbearbeitung Onsite in der Personaldienstleistung (m/w/d)

JR Germany; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz für Managed Services in Essen. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagern, Kunden und Partnern. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Abrechnungen, die Pflege von Vendor Management Systemen und die aktive Unterstützung des Projektteams. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung mit und sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Leistungen

Weihnachtsgratifikation

Moderne Arbeitsmittel

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise in administrativer Funktion.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Abrechnungen und Reports für Managed Services Projekte.
• Ansprechpartnerin für Kunden und interne Kolleginnen in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaft

Tools

VMS-Systeme

Compleet Vendor

ivocoPro

Fieldglass

Magnit

zvoove

Jobbeschreibung

Projektassistenz Managed Services / Sachbearbeitung Onsite in der Personaldienstleistung (m/w/d), Essen

Standort: 45136 Essen

Vollzeit, unbefristet

Gestalten Sie mit uns als zentrale Schnittstelle in einem dynamischen Projektumfeld.

Sind Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Zahlenverständnis? Haben Sie Erfahrung in der Zeitarbeit und möchten Verantwortung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unserer Managed Services Projekte. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektmanagerinnen, Kundinnen, Partnerunternehmen und internen Teams zusammen.

1. Erstellung der monatlichen Abrechnungen und Reports für unsere Managed Services Projekte
2. Pflege und Administration unserer Vendor Management Systeme (VMS) sowie interner Anwendersupport
3. Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Kolleginnen in administrativen Belangen
4. Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Co-Partnern
5. Aktive Unterstützung der Projektmanagerinnen im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben
6. Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zur Prozessverbesserung und Weiterentwicklung

Qualifikationen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung (idealerweise in einer koordinierenden, administrativen oder projektunterstützenden Funktion)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Idealerweise Erfahrung mit VMS-Systemen wie Compleet Vendor (AVAX), ivocoPro, Fieldglass oder Magnit sowie im System zvoove (L1)

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsmittel und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Weihnachtsgratifikation zur besonderen Weihnachtszeit