Projektassistenz Managed Services / Sachbearbeitung Onsite in der Personaldienstleistung (m/w/d)

Tempton Verwaltungs GmbH; Essen, Bottrop; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen sucht ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Zeitarbeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle in dynamischen Projekten, arbeiten eng mit Projektmanagern, Kunden und Partnern zusammen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie profitieren von einem kollegialen Umfeld, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessverbesserung einzubringen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, bei der Sie Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Team einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Weihnachtsgratifikation

Moderne Arbeitsmittel

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise in koordinierender Funktion.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Abrechnungen und Reports für Managed Services Projekte.
• Ansprechpartner für Kunden und interne Kolleginnen in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaft oder Personalwirtschaft

Tools

VMS-Systeme (Compleet Vendor, ivocoPro, Fieldglass, Magnit)

zvoove (L1)

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns als zentrale Schnittstelle in einem dynamischen Projektumfeld

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis? Sie bringen Erfahrung in der Zeitarbeit mit und möchten Verantwortung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsmittel und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Weil die Weihnachtszeit zur schönsten Zeit im Jahr zählt: erhalten Sie eine „Weihnachtsgratifikation“, um diese noch ein wenig mehr genießen zu können

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unserer Managed Services Projekte. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektmanagerinnen, Kundinnen, Partnerunternehmen und internen Teams zusammen.

• Erstellung der monatlichen Abrechnungen und Reports für unsere Managed Services Projekte
• Pflege und Administration unserer Vendor Management Systeme (VMS) sowie interner Anwendersupport
• Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Kolleginnen in administrativen Belangen
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Co-Partnern
• Aktive Unterstützung der Projektmanagerinnen im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben
• Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zur Prozessverbesserung und Weiterentwicklung

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung (idealerweise in einer koordinierenden, administrativen oder projektunterstützenden Funktion)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Idealerweise Erfahrung mit VMS-Systemen wie Compleet Vendor (AVAX), ivocoPro, Fieldglass oder Magnit sowie im System zvoove (L1)

Erkennen Sie sich wieder?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: [e-mail]

Oder rufen Sie mich gerne an unter Tel.: [phone]. Ich freue mich auf Ihren Anruf und Ihre Bewerbung.

Über Tempton

Tempton ist wieder als bester Personaldienstleister Deutschlands ausgezeichnet. Aber nicht nur unsere zahlreichen Auszeichnungen beweisen dies immer wieder, sondern auch unsere glücklichen Mitarbeiter*innen. Mehr als 9000 Mitarbeitende mit Herz und Leidenschaft stehen täglich für den Erfolg Ihres Unternehmens ein. Unsere Zentrale befindet sich in Essen, die über 200 Niederlassungen finden wir bundesweit in allen Winkeln unseres Landes. Personaldienstleistung mal ganz anders gibt es bei uns…moderner, frischer, dynamischer und mit dem Herz am rechten Fleck. Es menschelt und das ist gut so. Wir lieben es.