Projektassistenz (m/w/d) Umzugskoordination Vollzeit oder Teilzeit

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalmanagementunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für die Umzugskoordination. Sie sind verantwortlich für die Koordination externer Dienstleister, die Überwachung von Verträgen und die Organisation interner Abläufe. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Planung von Umzügen. Angeboten wird ein attraktives Gehalt sowie diverse Corporate Benefits.

Leistungen

Attraktives Gehalt bis 50.000 € p.a.

Corporate Benefits

Persönlicher Onboarding-Support

Individuelle Karriereberatung

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse im Facility Management oder Projektmanagement.
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Umzügen.

Aufgaben

• Koordination von Umzügen und externen Dienstleistern.
• Prüfung und Überwachung von Verträgen und Zeitplänen.
• Organisation interner Abläufe rund um Umzüge.

Kenntnisse

Koordination externer Dienstleister

Vertragsprüfung und -überwachung

Organisation interner Abläufe

Planung und Organisation von Umzügen

Fließend Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Umzugskoordination Vollzeit oder Teilzeit

ID: AB74

Einsatzort: Frankfurt am Main

Art(en) der Anstellung: Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeit: 20 bis 40 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: 01.10.2025

#TOPJOB A-TEAM bietet dir diese spannende Karrierechance als Projektassistenz (m/w/d), bei unserem Klienten einem unabhängigen Versicherungsmakler mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort, zunächst befristet, zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst externe Dienstleister wie Umzugsfirmen, Möbelmonteure, IT-Dienstleister etc.
• Du prüfst, beauftragst und überwachst Verträge, Zeitpläne und arbeitest an konzeptionellen Planungen mit
• Du stimmst dich eng mit Geschäftsführung, Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Behörden ab
• Du organisierst interne Abläufe, informierst Mitarbeitende über Umzugsabläufe und sorgst für alle notwendigen Materialien
• Du begleitest den Umzug des gesamten Equipments, inklusive Möbel, IT-Infrastruktur und weiterer Ausstattung

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Facility Management, Logistik, Projektmanagement, Organisation, Gebäudemanagement, Transport- und Umzugslogistik, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder Logistikdienstleistung (m/w/d)
• Du hast fundierte Kenntnisse im Facility Management, Projekt Management oder Office Management und idealerweise Erfahrung in Brandschutz-Themen
• Du hast Erfahrung in der Planung und Organisation von Umzügen
• Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Ein attraktives Gehalt bis 50.000 € p.a. (bei Vollzeit), je nach Berufserfahrung mit Überstundenvergütung sowie Urlaub- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
• Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
• Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
• Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung

Deine Ansprechpartnerin

Anne Baier
HR Manager
Tel.: +49 (0)69 – 920 39062

E-Mail: [e-mail]

Abteilungen: Assistenz & Verwaltung