Projektassistenz (m / w / d) SAP S / 4HANA – Verwaltung und Digitalisierung

ETA Personal GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ETA Personal GmbH sucht eine Projektassistenz (w/m/d) für ein SAP S/4HANA-Projekt in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie ein erfahrenes Team bei der digitalen Transformation, indem Sie Meetings planen, Projektstatusberichte erstellen und die Kommunikation zwischen Stakeholdern koordinieren. Wir bieten eine attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung eines SAP S/4HANA-Projekts.
• Planung und Protokollierung von Meetings.
• Koordination offener Aufgaben und Abstimmung mit Projektbeteiligten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

JIRA

MS Project

Jobbeschreibung

Ihr Organisationstalent für ein Zukunftsprojekt

Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Projektumfeld einbringen und dabei aktiv zur digitalen Transformation beitragen?

Dann erwartet Sie eine vielseitige Position als Projektassistenz (w/m/d) SAP S/4HANA in einem modernen, technologiegetriebenen Arbeitsumfeld.

Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung unterstützen Sie ein erfahrenes Projektteam bei der Umsetzung eines groß angelegten IT-Vorhabens – mit Fokus auf Struktur, Kommunikation und Prozesssicherheit.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit klaren Abläufen, Raum für Eigeninitiative und einem wertschätzenden Miteinander.

Einsatzinformationen

Einsatzort: Düsseldorf

Kunde: öffentlichen Auftraggeber

Einsatzbeginn: 15.07.2025 (oder nach Vereinbarung)

Einsatzzeitraum: langfristig (18 Monate)

Arbeitszeiten: Mo.–Fr. 06:00–20:00 Uhr (Gleitzeit)

Wochenstunden: 39,5 Stunden pro Woche

Vergütungen: Attraktive Vergütung

Zulagen: gemäß BAP Tarifvertrag

Sonderzahlungen: gemäß BAP Tarifvertrag

Weiterbildungen: Aufgabenbezogen

Arbeitsmedizin: Vorsorge nach G37

Bewerbungsfrist: bis 01.06.2025

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung eines groß angelegten SAP S/4HANA-Projekts.
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollierung von Aufgaben und Ergebnissen.
• Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten inklusive Fristenüberwachung und redaktioneller Aufbereitung.
• Koordination offener Aufgaben und enge Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten.
• Pflege und Strukturierung digitaler Projekttools (z. B. JIRA, BSCW) sowie Verwaltung von Zugriffsrechten.
• Prüfung formaler Leistungsnachweise und Rechnungen, inklusive Eingangsüberwachung und Plausibilitätscheck.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Organisation von Besprechungsräumen, Verwaltung von Anwesenheitslisten und inhaltliche und formale Kontrolle von Dokumenten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, IT-System-Management oder Büromanagement – alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-nahen Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Projekttools wie JIRA oder MS Project ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Grundkenntnisse in SAP sowie Interesse an der Arbeit mit weiteren digitalen Tools sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und Teamorientierung.

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der qualifizierte Fachkräfte mit verantwortungsvollen Aufgaben in zukunftsorientierten Projekten zusammenbringt.

Mit einem starken Fokus auf den deutschen Markt und langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen und privatwirtschaftlichen Auftraggebern bieten wir Ihnen Zugang zu spannenden Einsätzen – unter anderem im Bereich Projektmanagement, kaufmännische Assistenz und digitale Transformation.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung begleiten wir Sie zuverlässig und partnerschaftlich auf Ihrem beruflichen Weg – mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, langfristigen Perspektiven und einem klaren Fokus auf Qualität und Wertschätzung.

Strukturiert. Digital. Zukunftsorientiert. Und bald mit Ihnen?

Sie suchen eine Aufgabe, in der Ihr Organisationstalent zählt und Ihre Ideen willkommen sind?

Dann starten Sie mit uns in ein Projekt, das nicht nur Prozesse verändert, sondern auch Perspektiven schafft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten.