Projektassistenz (m/w/d) Potsdam / Teilzeit

passport Business Engineering GmbH; Buchholz, Hamm (Sieg); Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches IT-Beratungsunternehmen sucht nach Verstärkung für die operative Projektbetreuung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie über 200 Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Sie werden aktiv in die Angebotsbearbeitung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation eingebunden. Das Unternehmen bietet flexible Teilzeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Wenn Sie eine Hands-On-Mentalität mitbringen und gerne in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten möglich

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld erforderlich.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Finance oder vergleichbaren Bereichen.

Aufgaben

• Betreuung von über 200 Kunden mit Fokus auf Finance und Sales.
• Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Kommunikation

Hands-On-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld

Tools

MS Office

Jira

Confluence

Lexoffice

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.

Ihre Aufgaben

Für die operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.

• Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, Durchführung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
• Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
• Interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
• Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement

Ihr Profil

• Mindestens abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
• Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und Warenwirtschaft
• Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Teilzeitmodell zwischen 20-32 Std./Woche, Vertrauensarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF

Ansprechpartnerin: Angela Alarcon-Lillo
[e-mail]