Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurunternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz für den Planungsbereich Ingenieurbau in Hamburg. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Organisation und Dokumentation anspruchsvoller Bauprojekte. Sie koordinieren Meetings, erstellen Protokolle und sind für das Reisemanagement verantwortlich. Das Unternehmen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines Unternehmens zu werden, das Wert auf Nachhaltigkeit und Mobilitätswende legt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Umfangreiches Einarbeitungsprogramm

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Teamaktivitäten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt in der Baubranche.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Projektmanagement und Dokumentenmanagement.
• Koordination der termingerechten Bereitstellung vertraglich vereinbarter Unterlagen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Projektmanagement

Dokumentenmanagement

Organisationstalent

Ausbildung

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau, Hamburg

Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau

• Berufserfahrung
• Voll/Teilzeit

Standort: Hamburg

WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte. Die Themen Mobilitätswende und Nachhaltigkeit nehmen dabei vermehrt einen großen Raum ein.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Firmenzentrale Hamburg suchen wir zeitnah Sie als Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau in Voll- oder Teilzeit (gern ab 20 Stunden pro Woche) in unbefristeter Anstellung.

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Projektleitung bei Projektmanagement, Dokumentenmanagement und kaufmännischer Projektabwicklung – insbesondere für das Planungsprojekt U5 Mitte
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings
• Koordination der termingerechten Bereitstellung vertraglich vereinbarter Unterlagen (Terminverfolgung)
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Organisation von Team-Events

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt in der Baubranche
• Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Teams sowie SharePoint
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit sowie unternehmensübergreifende Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
• Selbständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Ingenieurunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, partnerschaftlichen Gesprächskultur
• Flexible Arbeitszeiten (inkl. Gleittage-Regelung) und mobiles Arbeiten
• Einen attraktiven Standort mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Eigenständiges Arbeiten in einem leistungsstarken, motivierten Team sowie angenehmes Betriebsklima
• Umfangreiches Einarbeitungsprogramm durch erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle in- und externe Weiterbildung im Rahmen unseres umfangreichen WTM-Education-Programms
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Gemeinsame Veranstaltungen und Teamaktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, WTM-Tag, Informationsveranstaltungen „WTM-Forum“, das Winterfest etc.
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Auszeichnung des Unternehmens mit dem „Hamburger Familiensiegel“)
• Weitere Benefits für Mitarbeitende wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.