Projektassistenz (m/w/d) Logistik/Einkauf

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalvermittlung sucht eine Projektassistenz im Bereich Logistik/Einkauf. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Import- und Exportprozessen, die Erstellung von Dokumenten und die Kommunikation mit Logistikpartnern. Sie arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld und tragen zur effizienten Abwicklung von Projekten bei. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sichere Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Fundiertes Wissen über globale Logistikprozesse und deren Vorschriften.
• Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und deren Zusammenhängen.

Aufgaben

• Koordination der Verteilung und Sammlung von Teilen an europäische Kunden.
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten zur Sicherstellung der korrekten Dokumentation.

Kenntnisse

Logistikprozesse

Import-Mehrwertsteuer

Zolltarife

Fließende Englischkenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Projekte im Bereich Logistik und Einkauf strukturiert voranschreiten und alle Beteiligten optimal unterstützt werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Logistik/Einkauf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie koordinierende und administrative Aufgaben, bereiten Projektunterlagen vor, unterstützen das Team bei der Umsetzung von Maßnahmen und behalten dabei stets den Überblick über Zeitpläne und Abläufe.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung in einem vielseitigen Projektumfeld übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Import und Export von Teilen aus und in Drittländer: Kommunikation und Versand spezifischer Anweisungen an Logistikpartner wie Kroll, Expeditors, CNW und FTN
• Kenntnisse in Logistikvorschriften und HTS-Codes: Tiefgehendes Verständnis der europäischen Logistikvorschriften, insbesondere in Deutschland und Irland
• Verteilung und Sammlung von Teilen: Koordination der Verteilung von Teilen an europäische Kunden oder Nova-Sicherheitslager sowie die Sammlung defekter Einheiten. Anweisungen an Logistikpartner (Kroll, Expeditors, CNW, FTN) werden ebenfalls versendet
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten: Sicherstellung der korrekten Dokumentation für alle Exporte
• Rechnungsprüfung: Überprüfung der Rechnungen von Logistikpartnern hinsichtlich der korrekten Berechnung von Mehrwertsteuer und Zoll, einschließlich der Berücksichtigung von Präferenzregelungen
• Dokumentenkorrektur: Anpassung von Versanddokumenten von Priority, falls erforderlich, in enger Zusammenarbeit mit dem Logistikteam in der Zentrale
• Sammlung von Mehrwertsteuerrechnungen: Sammlung der irischen Import-Mehrwertsteuerrechnungen für finanzielle Prozesse
• Korrespondenz: Aktive Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Logistikpartnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Ihr Profil

• Fundiertes Wissen über globale Logistikprozesse, einschließlich Incoterms, Import-Mehrwertsteuer, Präferenzen, Zolltarife und Sicherheitscodes
• Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und deren Zusammenhängen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Bereitschaft, in einem multikulturellen und internationalen Arbeitsumfeld zu agieren
• Flexibilität und Bereitschaft, vor Ort in Dresden zu arbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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