Projektassistenz (m/w/d) *IP

Job@ctive GmbH; Leuna; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Luft- und Raumfahrt sucht eine Projektassistenz für den Standort Leuna. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Projektbesprechungen, die Erstellung von Statusberichten und unterstützen bei der internen sowie externen Kommunikation. Wir bieten eine persönliche Betreuung und attraktive Leistungen, um eine angenehme Arbeitsumgebung zu garantieren.

Leistungen

Überstundenausgleich

Persönliche Betreuung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitskleidung wird gestellt

Pünktliche Bezahlung

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Projektassistenz oder Teamassistent.
• Vorteilhaft: Erfahrung im Projektmanagement und in der Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Projektbesprechungen und Workshops.
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationsmaterial.
• Unterstützung bei operativen Aufgaben und allgemeine Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische/organisatorische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.

Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.

Für unseren Kunden, ein Forschungszentrum für die Raum- und Luftfahrt, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort in Leuna.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops
• Erstellung von Statusberichten, Präsentationsmaterial sowie Vorlagen für Budget- und Meilensteinplanung
• Regelmäßige Plan-Ist-Vergleiche zu Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets mit KPIs
• Organisation des Dokumentenaustauschs mit Dritten
• Aufbau und Lenkung der internen Projektkommunikation sowie Unterstützung bei der externen Kommunikation, Newsletter und Social Media
• Unterstützung bei operativen Aufgaben wie Verwaltung von Aufgabenlisten, Recherche und Arbeitsprozessoptimierung
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Reiseorganisation)
• Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation des Arbeitsplatzes und technischer Ausstattung
• Aufbau und Pflege eines Stakeholdermanagements durch Listen und Stakeholdermatrix

Ihr Profil:

• Berufserfahrung als Projektassistenz, Teamassistent oder Ähnliches
• Abgeschlossene kaufmännische/organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrung
• Vorteilhaft: Erfahrung im Projektmanagement und Kommunikation
• Sicheres Auftreten im Umgang mit in- und ausländischen Partnern
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

• Unsere Leistungen sind für Sie als Bewerber kostenlos
• Überstundenausgleich
• Persönliche Betreuung, auch per WhatsApp
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitskleidung wird gestellt
• Pünktliche Bezahlung zum Monatsende

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [e-mail]

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg