Projektassistenz (m/w/d) im Projektbau

KLEUSBERG GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Bauindustrie sucht eine Projektassistenz in München. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben sowie im Projektcontrolling und Vertrieb. Genießen Sie ein positives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Urlaubsgeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30+ Tage Urlaub

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

E-Bike-Leasingoption

Ticket Plus City Karte

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
• Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) erforderlich.

Aufgaben

• Führen der (Projekt-)Korrespondenzen und Terminmanagement.
• Administrative Bearbeitung der Bauprojekte und Organisation der Dokumente.
• Unterstützung des Projektcontrollings und Vertriebs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) im Projektbau, Munich

Munich, Germany

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort in München professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung
• Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung
• Unterstützung im Projektcontrolling hinsichtlich Kosten und Terminen
• Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege imCRMsowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision)
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen
• Kaufmännische oder technische Ausbildungsowie Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und Interesse an der Baubranche
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen mit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten
• Die Stelle ist Vollzeit 40 Std./W. zu besetzen

Das bieten wir Ihnen:

• Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
• Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
• Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
• Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge,Vermögenswirksamen Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte(44 Euro pro Monat) sowieCorporate Benefits.