Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Hochbauprojekte

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Rüsselsheim am Main; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Stadtverwaltung sucht eine Projektassistenz im Bereich Hochbauprojekte. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie Bauprojekte, koordinieren Termine und verwalten Aufträge. Sie bringen Ihre Ideen und Expertise ein, um die Zukunft der Stadt aktiv mitzugestalten. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung Ihrer Stadt zu leisten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job-Ticket Premium

Kostenfreie Parkplätze

Wellbeing-Angebote

Attraktive Fitnessstudio-Konditionen

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung

Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office-Anwendungen erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung in Bauprojekten und Übernahme der Terminkoordination.
• Rechnungssachbearbeitung und Auftragsmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

EDV-Kenntnisse in MS Office

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-Software

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Hochbauprojekte

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Hochbauprojekte bei Stadt Rüsselsheim am Main zu bewerben.

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Hochbauprojekte

Kennziffer 2442
Vollzeit
Befristet bis 30.09.2025
Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.
E.-Gr. 8 TVöD
Start: 24.06.2025
Mobiles Arbeiten

Wer WIR Sind
Der Fachbereich Gebäudewirtschaft ist für das Objektmanagement von ca. 140 städtischen Liegenschaften mit über 450 Gebäuden zuständig. Er besteht aus den Bereich Facility Management und interne Bauverwaltung, Bauunterhaltung, Hochbauprojekte und Studien sowie einer Werkstatt. Die Aufgabenerledigung erfolgt bereichsübergreifend. Das Aufgabengebiet mit den Schwerpunkten beinhaltet die Erhaltung und Umbau von Schulprojekten, Projekten in Kinderbetreuungseinrichtungen, Verwaltungsgebäuden sowie Maßnahmen an historischen Gebäuden.

Aufgaben

• Sie unterstützen und arbeiten in Bauprojekten mit und übernehmen den Schriftverkehr sowie Terminkoordinationen.
• Sie führen die Rechnungssachbearbeitung durch.
• Sie bereiten die Aufträge vor und verwalten das Auftragsmanagement.
• Sie überwachen die Auftragssummen und pflegen das Nachtragsmanagement in der CAFM-Software.
• Sie pflegen die digitale und analoge Ablage und übernehmen weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Sie pflegen und aktualisieren die Grunddaten in der CAFM-Software.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. für Bürokommunikation).
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten.
• Fähigkeit zu kooperativem und fachübergreifendem Handeln.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten zu nutzen.

Wir bieten

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice.
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben.
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook.
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet.
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto.
• Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze.
• Wellbeing-Angebote.
• Attraktive Konditionen bei einem nahegelegenen Fitnessstudio.

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.